Tag Archive for 'Batch Enroll Tool'

Import en Export tools op elkaar afgestemd

Onlangs werden er een aantal zelfgeschreven tools waarin export en import functies aanwezig zijn, nagekeken en beter op elkaar afgestemd. De belangrijkste aanpassing is dat de verplichte titelkolommen niet langer hoofdlettergevoelig zijn.

We hadden een aantal meldingen gekregen waaruit bleek dat de vorige import versie van sommige tools iets te strict was en vaak voor onduidelijkheid zorgde.

Instructieafbeelding voor Advanced Groups Manager

De tools die aangepast zijn, vindt u hieronder:

  • Advanced Groups Manager
  • Batch Enroll Users
  • Export Course Data

Belangrijkste aanpassingen:

  • Export en Import op elkaar afgestemd (inclusief Tolinto > Advanced Groups manager)
  • De titelkolommen bij de import zijn hoofdletterongevoelig gemaakt
  • De tekst voor de titelkolommen in de afbeeldingen is aangepast
  • De instructieafbeeldingen zijn duidelijker gemaakt
  • De instructieafbeeldingen zijn meertalig gemaakt
  • Foutboodschappen zijn duidelijker gemaakt

Batch Enroll Tool – Tip en info

Samen met de upgrade naar Blackboard 9 werd ook de Batch Enroll tool voorzien van een update. Met deze tool is het mogelijk om in één keer een hele hoop gebruikers in te schrijven in een vak of community en onmiddellijk te voorzien van de gewenste rol.

In deze nieuwe versie is het vereist headers op te geven in de eerste rij van het excel document.

  • De header van de eerste kolom is userId. Hierbij is het belangrijk om weten dat de ‘I‘ dient geschreven te worden als hoofdletter.
  • De header van de tweede kolom dient role te zijn.

Indien men ‘userId’ zonder hoofdletter ‘I’ schrijft, krijgt men volgende melding: “Given columns are invalid”.

In een volgende versie van de Batch Enroll tool zullen we deze hoofdlettergevoeligheid verwijderen en de instructies in Toledo nog iets duidelijker visualiseren.