Wanneer je werkt met toetsen en opdrachten (assignments) in Toledo, kan het soms handig zijn om punten te verbergen voor studenten. Deze mogelijkheid wordt ook meer gebruikt in de periode van examens. Er zijn echter een paar zaken waar je rekening mee moet houden en deze willen we hier even belichten.

Standaard is er in het Grade Center van een vak of een community ook een kolom ‘Totaal’ of ‘Total’ aanwezig. Wanneer je maar één toets hebt, is de score van de toets ook zichtbaar in de kolom totaal. In dit geval volstaat het dus niet om enkel de kolom van de toets te verbergen voor studenten omdat ze hun score ook kunnen zien in de kolom totaal.

Voorbeeld van foute situatie

Gewone kolommen in het puntenboek zoals deze van testen en assignments kan je heel eenvoudig verbergen voor studenten. In ons voorbeeld vertrekken van een Grade Center met een standaard kolom ‘Totaal’ en een kolom ‘Toets’. De student heeft 10/10 gehaald op de toets en bijgevolg is deze score ook standaard zichtbaar in de kolom ‘Totaal’.

De student ziet op de pagina mijn punten zowel de kolom ‘Totaal’ als ‘Toets’.

Je verbergt enkel de kolom van de toets voor studenten door het contextueel menu te openen van de kolom Toets en kiest de optie ‘Weergeven/Verbergen voor gebruikers’ of ‘Show/Hide to Users’.

De kolom ‘Toets’ staat nu verborgen (herkenbaar aan het icoon naar ‘Toets’).

Op de pagina ‘Mijn cijfers’ van de studenten is het punt voor de toets verborgen maar is het totaal punt nog zichtbaar. De student weet nu eigenlijk wel dat hij 10/10 heeft behaalt.

Dit is niet (altijd) het gewenste resultaat. Zelfs wanneer je heel veel toetsen hebt, zou de student nog steeds zijn score kunnen berekenen van de betreffende toets door logisch na te denken en zelf een beetje te rekenen.

Oplossing 1: Kolom zowel verbergen als niet meer opnemen in de berekening van het totaal

De eerste oplossing om dit correct te doen, is om de kolom niet alleen te verbergen maar ook niet meer op te nemen in de berekening van de kolom ‘Totaal’.

We vertrekken terug van een Grade Center waar zowel de kolom totaal als deze van de toets zichtbaar zijn. Open het contextueel menu van de kolom Toets en kies  ’Kolomgegevens bewerken’ of ‘Edit Column Information’.

Onder puntje 3. Opties, geef je aan dat je de kolom niet wil opnemen in berekeningen van het Grade Center en ook dat je de kolom niet wil weergeven voor studenten.

De kolom ‘Toets’ is nu niet meer zichtbaar voor studenten (zie icoon naast Toets) en de kolom ‘Totaal’ is nu terug leeg.

Op de pagina ‘Mijn Cijfers’ ziet de student nu de toets niet meer staan is en is het totaal terug leeg.

Oplossing 2: Verberg zowel de kolom Totaal als de kolom Toets

We vertrekken terug van een Grade Center waar zowel de kolom Totaal als de kolom Toets zichtbaar zijn.

We beginnen met de kolom Toets te verbergen door via het contextueel menu van de optie ‘Weergeven/verbergen voor gebruikers te selecteren’ of ‘Show/Hide to Users’.

Vervolgens bewerken we de kolom Totaal door via het context menu de optie ‘Kolomgegevens bewerken’ of ‘Edit Column Information’ te kiezen. Gelieve op te merken dat de kolom een speciale kolom is van het type berekende kolom en hierdoor kan men de kolom niet rechtstreeks verbergen via het contextueel menu.

Onder puntje 3. Opties, geef je aan dat je de kolom niet wil weergeven voor studenten.

Beide kolommen zijn nu verborgen voor studenten.

Op de pagina ‘Mijn Punten’ ziet de student nu niet meer de punten staan van de toets evenals het totaal.

Conclusie

De oplossing die je gebruikt hangt af van hoe jij het Grade Center inzet in je vak of community. Indien je de kolom ‘Totaal’ wel gebruikt en je wil de punten van een toets verbergen voor studenten, kan je beter de kolom van de toets zowel verbergen als niet meer opnemen in de berekeningen. Als je echter de kolom ‘Totaal’ niet gebruikt, kan je deze beter verbergen.

Meer info over het probleem

Na feedback van een aantal docenten hebben we de GPS opnieuw aangepast zodat het mogelijk is om te kiezen of de studenten na afloop al dan niet de ontvangen resultaten kunnen inkijken. Gezien de voorbije examenperiode, hebben we deze aanpassing pas deze week kunnen installeren.

Van zodra de GPS gefinaliseerd is, kan men deze optie niet meer aanpassen. Dit is conform de andere instellingen van de GPS. De standaard instelling voor deze optie is dat de ontvangen resultaten zichtbaar zijn voor de studenten. Dit geldt ook voor reeds bestaande GPS opdrachten.

Voor reeds bestaande GPS opdrachten en situaties waar het niet gewenst is dat studenten de ontvangen resultaten kunnen inkijken, hebben we ook oplossingen:

Een niet gefinaliseerde GPS

Hier kan men gewoon de optie om de ontvangen resultaten niet te tonen activeren onder groups/groepen wanneer men de GPS aanpast.

Gefinaliseerde GPS waarvan de evaluatieperiode nog niet begonnen is

Hier raden we aan op de GPS te kopiëren. Deze kopie is niet langer gefinaliseerd. Men kan de instellingen hier dus aanpassen en vervolgens terug finaliseren. Denk er wel aan op de oorspronkelijke GPS opdracht te verwijderen of onbeschikbaar te maken.

Gefinaliseerde GPS waarvan de evaluatieperiode nog loopt

Hier dient men manueel de zichtbaarheid van de GPS aan te passen op de dag dat de evaluatieperiode voorbij is. Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van adaptive release (adaptieve inhoud) om de zichtbaarheid automatisch aan te passen zodat de GPS niet meer zichtbaar is op het moment dat de evaluatieperiode voorbij is.

Om gebruik te maken van adaptieve inhoud, opent men het contextueel menu van de GPS en kiest voor ‘Adaptive release (Adaptieve inhoud)’. Vervolgens kan men onder ’1. Date (datum)’ instellen tot wanneer de GPS zichtbaar mag zijn. Stel hier de einddatum en het eind uur van de evaluatieperiode van de GPS in naast ‘Display until (Weergeven tot)’.

Gefinaliseerde GPS waarvan de evaluatieperiode voorbij is

Indien de GPS reeds afgelopen is en men wil niet dat de studenten nog langer de ontvangen resultaten kunnen zien, dient men de GPS onbeschikbaar te maken. Dit kan je instellen onder ‘Properties (Eigenschappen)’ wanneer men de GPS bewerkt.

Meer info over het toevoegen van een slideshare presentatie in Toledo

Bij communities en b-cursussen kan men als beheerder koppelingen leggen waardoor studenten van een bepaalde richting of van een bepaald vak automatisch worden ingeschreven in de community/b-vak. Het beheer van deze koppelingen gebeurt via de Docentenmodule op het Toledo Admin tabblad. Elke nacht worden de automatische koppelingen opnieuw verwerkt waardoor eventuele nieuwe studenten worden ingeschreven. Deze officiële inschrijvingen zijn te herkennen aan volgende iconen:

• : officiële inschrijving in een community
• : officiële inschrijving in een B-cursus

Naast officiële inschrijvingen (dus via koppeling) zijn er nog twee andere wijzen van inschrijven. Als docent of beheerder van een vak, community of b-cursus kan men zelf iemand handmatig inschrijven of een persoon kan zichzelf inschrijven via de ‘In- en uitschrijfmodule’ op het Toledo Admin tabblad. Dit laatste is enkel mogelijk indien het vak, community of b-cursus ook openstaat voor manuele inschrijving (in te stellen door de docent, zie Docentenmodule Admin tabblad).

Om een overzicht te houden over wie er op welke manier is ingeschreven, kan men de tool ‘Export course data (Gebruikersgegevens exporteren)’ gebruiken. Deze tool zal een Excel-bestand genereren met al de ingeschreven personen met vermelding of het al dan niet een officiële inschrijving betreft. De tool is terug te vinden in het ‘Control Panel (Configuratiescherm)’ onder ‘Course Tools (Cursustools)’ voor cursussen of ‘Organization Tools (Organisatietools)’ voor communities. Klik vervolgens op ‘Export Course Data (Gebruikersgegevens exporteren)’.

Voor communities is er een extra optie voorzien om de koppeling(en) weer te geven waardoor een student terecht is gekomen in de community.

In Toledopedia, de online handleiding voor docenten vindt men meer informatie over deze onderwerpen:

• Studenten kunnen nu de ontvangen resultaten bekijken na afloop van de evaluatieperiode
• Ontvangen resultaten worden weergegeven via radardiagrammen en lijndiagrammen
• De evaluaties kunnen al dan niet anoniem blijven
• Mogelijkheid om poging van een student te verwijderen
• Wanneer men een commentaarveld gebruikt, kan dit al dan niet verplicht gemaakt worden
• Men kan groepsgemiddelden weergeven

De grootste vernieuwing is dat de mensen die geëvalueerd worden, na afloop van de evaluatieperiode hun ontvangen evaluaties kunnen bekijken. De resultaten worden niet alleen met cijfermateriaal weergegeven maar ook visueel voorgesteld via een radardiagram. Zolang de GPS evaluatie loopt kunnen studenten enkel de evaluaties bekijken die ze gegeven hebben.

Na afloop van de evaluatieperiode kan men dan kiezen om de gegeven evaluaties of de ontvangen evaluaties te bekijken. Als docent kan men de radardiagrammen ook bekijken door via het control panel naar een GPS te gaan.

Pogingen kunnen tijdens de evaluatieperiode ook verwijderd worden.

De documentatie van de Group, Peer and Self Assessment (GPS) werd ook aangepast in Toledopedia, de online handleiding voor docenten.

• Problemen met opladen? (NL)
• Problems with upload? (EN)

Jullie mogen dit bericht verspreiden en gebruiken om studenten te informeren.
Gelieve te noteren dat er vermelding wordt gemaakt van de PC klassen van de KU Leuven en dat dit mogelijk aangepast of verwijderd dient te worden indien dit bericht gebruikt wordt door andere instellingen binnen de Associatie KU Leuven.

De online documentatie voor docenten Toledopedia werd ook aangepast: Een externe link aanmaken in Toledo+.

Wie de perikelen met ‘calculated formula’ wat gevolgd heeft, de laatste decennia, weet dat Blackboard nog steeds geen echt goed mechanisme heeft gevonden om met niet-amerikaanse getallen om te gaan. Punten en komma’s, weet je wel.

Bij het aanmaken van getal-gebaseerde vragen moet Blackboard een aantal dingen doen:

1. input valideren: is de invoer een geldig getal?
2. input verwerken (bij calculated formula), Blackboard moet berekeningen maken met de getallen die de gebruiker invoert
3. om die berekeningen te kunnen maken moet een ingevoerd getal geconverteerd worden naar een voor de software leesbaar getal (thousand-separator verwijderen, juiste decimaal-separator gebruiken)
4. input van een student vergelijken met wat Blackboard heeft weggeschreven als het juiste antwoord

In al die stappen hebben ze vroeger wel eens fouten gemaakt, en dat blijven ze jammer genoeg ook nu nog doen.

Volgens de taal-instellingen voor nederlands ziet een geldig getal in Blackboard er zo uit:

• 15
• 15,75
• 1.215,75
• 1215,75

Als Blackboard die instellingen juist toepast, zou input van die vorm als geldig gezien moeten worden, en meestal is dat ook zo.

Jammer genoeg zijn onze  zwarte vrienden erin geslaagd om – ongetwijfeld ten gevolge van hun pogingen om de ondersteuning van meer exotische getal-notaties beter te maken – het vraagtype ‘calculated numeric’ stuk te maken; voor zover ik weet heeft dat vroeger altijd behoorlijk gewerkt.

Wat loopt er mis?

Ik maak deze vraag aan: 1 boer kan 25 koeien per uur melken, elke koe geeft 8 liter melk, hoeveel liter melk kunnen 7 boeren per uur produceren?

Het antwoord is 7 * 25 * 8 = 1400 (hoop ik B-))

als je die vraag aanmaakt is er geen probleem (tenzij je komma’s gebruikt, dan zit je hier al met de gebakken peren – zie verder).

Editeer je die vraag achteraf dan toont Blackboard het volgende als juiste antwoord: 1400.0. Een punt, dus, in plaats van een komma. Ook al is in de taalinstellingen voor nederlands expliciet een komma ingesteld als decimaal scheidingsteken, Blackboard gebruikt hier een punt. vervang je dat punt door een komma, dan krijg je een foutboodschap (“ongeldige invoer”), laat je het punt staan, dan wordt het juiste antwoord 14000, de  volgende keer wordt het 140000 enz.
Een komma in de input wordt gewoonweg nooit aanvaard.

Een snelle workaround:

Verander de taal van het vak even naar Engels, maak of editeer je vragen en verander de taal weer naar Nederlands.

We hebben dit gemeld bij Blackboard en verwachten in deze toch een concreet antwoord.

In de vorige versie van Toledo kon men kiezen of een mededeling beperkt was in de tijd of permanent. Wanneer men aanduidde dat deze beperkt was in de tijd kon men een start- en/of einddatum en -uur opgeven. Indien men een permanente mededeling aanmaakte, dan had deze geen start- of einddatum.

In de huidige versie van Toledo hebben alle mededelingen een start- en einddatum/uur. Het standaard begintijdstip is het moment van aanmaken en het eindtijdstip is 14 dagen later. Dit betekent dat wanneer men niets verandert, mededelingen 2 weken zichtbaar zijn voor studenten.

Mededelingen worden getoond op de Announcements (mededelingen) -pagina van de cursus of community waar deze geplaatst werden, in de What’s Recent Module en in de Announcements (mededelingen) module op het My Toledo tabblad. Op al deze plaatsen zal een standaard aangemaakte mededeling 2 weken zichtbaar zijn.

Men kan zelf deze tijdstippen aanpassen. Zo kan men een mededeling klaarzetten om later getoond te worden via een begintijdstip in de toekomst. Men kan ook het eindtijdstip aanpassen zodat dit in het verleden komt te liggen. Op deze manier is de mededeling niet meer zichtbaar voor studenten.

De functionaliteit om de cursus/community gebruikers ook onmiddellijk te mailen is ook nog steeds aanwezig. De mail die op deze manier verstuurd wordt, is wel aangepast. Vroeger werd enkel de titel verstuurd en een link naar de eigenlijke mededeling. In de huidige versie wordt de inhoud van de mededeling ook verstuurd. Dus zowel ‘subject’ als ‘message’ worden verstuurd via mail. Uiteraard blijft de opmerking gelden om deze functionaliteit met mate te gebruiken en idealiter enkel bij dringende mededelingen zoals het aflassen van een les of een lokaal wijziging kort voor de les.

Gelieve op te merken dat het mailen van een mededelingen niet werkt indien het begintijdstip in de toekomst ligt. Met andere woorden, men kan geen mededeling klaarzetten in de toekomst en dit ook laten mailen wanneer deze zichtbaar wordt voor studenten.

Indien men een Course Link opgeeft bij de mededeling dan wordt deze niet opgenomen in de mail. Er werd niets aangepast aan deze functionaliteit.

Weetje: In de What’s Recent wordt het ingestelde begintijdstip getoond bij de melding van een mededeling. Wanneer men het bericht van een mededeling aanpast en men past het begintijdstip niet aan dan blijft de mededeling op dezelfde plaats in de What’s Recent staan en wordt deze niet bovenaan de lijst geplaatst. Indien men het begintijdstip wel aanpast dan wordt hiermee rekening gehouden in de What’s Recent.

Meer info in Toledopedia, de handleiding voor de docenten, onder Announcements (Mededelingen).