Goed nieuws ivm de wiki’s voor Local Admins van de associatie.
Daarnet heeft het Wiki team een aanpassing doorgevoerd waarmee local admins van de Associatie nu vervallen wiki’s kunnen zien en heractiveren tot 90 dagen na verval. Hiervoor dient men de wiki te bewerken en alle schermen te doorlopen. Na afloop is de levensduur van de wiki verlengd met 1 jaar.
Beheer Wiki’s voor local admins
Procedure voor het verlengen van een wiki staat beschreven in Toledopedia.
Ondersteuners van de K.U.Leuven dienen contact op te nemen met de helpdesk aangezien de local admin applicatie niet voorzien is om enkel wiki’s te tonen van een bepaalde faculteit. Deze zou alle wiki’s van de K.U.Leuven tonen en dit is niet de bedoeling. Door de aanpassing van deze morgen kunnen de mensen van het Toledoteam nu zelf wel Wiki’s heractiveren wat ervoor zal zorgen dat we sneller problemen ivm vervallen wiki’s kunnen oplossen voor de K.U.Leuven.
Er wordt ook werk gemaakt van een early warning system waarmee de eigenaar van een wiki 1 maand voor verval van zijn of haar wiki een mailtje zal ontvangen met de vraag om deze al dan niet te verlengen. Dit zal vermoedelijk klaar zijn tegen eind december.
Misschien interessant om te melden dat de levensduur van een Wiki 1 jaar bedraagt. Na deze periode wordt de wiki onbeschikbaar.
Om ervoor te zorgen dat een wiki beschikbaar blijft gedurende verschillende jaren, dient men jaarlijks de configuratie van de wiki na te kijken. Dit zorgt ervoor de levensduur van de wiki met 1 jaar wordt verlengd.
Indien men met wiki’s werkt in cursus of community verband, dient men jaarlijks de koppelingen met de desbetreffende vakken of communities na te kijken en indien nodig aan te passen. Doordat je in dit geval de configuratie van de wiki doorloopt, wordt de levensduur verlengd.
De procedure om de levensuur van een wiki te verlegen staat beschreven in Toledopedia.
Gisteren kreeg de wikiservice van de Associatie K.U.Leuven een upgrade. De nieuwigheden kan men indelen in drie luiken.
Uitbereiding gebruikerscategorieën Wiki-service
Er zijn nu 3 types gebruikers:
- De verantwoordelijke van een wiki. Dit is de persoon die de wiki aanvraagt. Deze persoon draagt niet alleen de verantwoordelijkheid over de wiki. Hij bepaalt ook wie toegang krijgt tot de wiki. Hij kan gebruikers lees- of schrijfrechten geven en kan pagina’s beheren en verwijderen.
- Een gebruiker met leesrechten. Dit soort gebruiker behoort tot een cursus, community of groep binnen Toledo (Bb) die toegang heeft tot een bepaalde wiki. De verantwoordelijke van een wiki gaf deze groep leesrechten binnen de wiki. M.a.w. zij kunnen alle inhoud (pagina’s) van een wiki bekijken, kunnen zelf de broncode (syntax) raadplegen, maar kunnen deze niet wijzigen.
- Een gebruiker met schrijfrechten. Deze gebruiker behoort eveneens tot een cursus, community of groep binnen Toledo (Bb) die toegang heeft tot een bepaalde wiki, maar de verantwoordelijke gaf deze groep schrijfrechten binnen de wiki. M.a.w. gebruikers die tot deze groep behoren kunnen de inhoud van een wiki niet alleen bekijken maar ook aanpassen. Men kan steeds op de history-page van een pagina nagaan wie welke wijzigingen aanbracht.
Cursussen, communities of groepen worden door de verantwoordelijke van een wiki nog steeds gekoppeld in de beheermodule. Alleen dient men nu eerst te bepalen wie leesrechten heeft en nadien wie schrijfrechten heeft.
De collection-plugin
In de linkerbalk van de wiki verschijnt een nieuw menu ‘create a book (boek maken)’. Men kan een individuele pagina naar PDF omzetten of men kan kiezen om pagina’s aan een boek te hangen. Wanneer men een aantal pagina’s aan een boek heeft gehangen, kan men via ‘Boek weergeven’ het desbetreffende boek gaan beheren. D.w.z. Men kan het boek een titel en ondertitel geven of het onderverdelen in bepaalde hoofdstukken. Via ‘drag and drop’ kan je de wiki-pagina’s in je boek gaan positioneren. Is de structuur van je boek in orde, dan kan je het exporteren naar PDF, ODF of HTML. Indien je een artistiek meesterwerk wil maken, raden we je wel aan om het boek te exporteren naar ODF (Open Document Format). Deze export kan je dan de gewenste layout geven in OpenOffice.org of in MS Word (mits plug-in).
Upgrade van Mediawiki 1.15 naar 1.16
Deze upgrade impliceerde heel wat achterliggende wijzigingen. De grootste wijziging voor gebruikers van de standaard mediawiki was een nieuw standaard thema. Aangezien wij werken met een eigen Associatie-thema merken we hier niets van. Niet echt gerelateerd met deze upgrade, maar wel het vermelden waard: docx en andere MS Office 2007 formaten kunnen nu geupload worden.
De documentatie in Toledopedia over de uitbereiding van de gebruikerscategorieën van de Wiki-service zal weldra worden bijgewerkt.
1) Link in Toledo gaf/geeft fout bij aanklikken
Indien de originele link hoofdletters bevatte, dan heeft die even niet gewerkt. Indien men vanaf nu een nieuwe wiki aanmaakt zal alles automatisch naar kleine letters worden overgezet. De oude URL’s zouden ondertussen ook terug moeten werken
2) Database error
Vanaf wiki 500+ kwam er een Database error. Deze databases werden bij de upgrade over het hoofd gezien, maar daar werd nu ook het updatescript op uitgevoerd.
3) Zoekfunctie geeft onvoldoende resultaten
De optie ‘Go’ zoekt normaal enkel op titelniveau, ‘Search’ zoekt in de pagina zelf. Dit laatste is na de upgrade niet meer het geval. Dit probleem wordt nog verder onderzocht.
Omdat de CSS van de Associatie-huisstijl die op de wiki’s wordt toegepast op bepaalde plaatsen de standaard wiki opmaakconventies niet volgde, werden deze stijl lichtjes aangepast:
- witte achtergrond over heel de pagina, dus ook bij langere pagina’s;
- wiki logo rechts bovenaan;
- link voor onbestaande pagina’s is voortaan rood zoals in Mediawiki;
- de links in een list zijn voortaan niet meer in het vet, waardoor lijsten minder druk worden en de volgpagina’s opvallen (in vet) op de ‘recent changes’ pagina.
