Toledo en eloV knowledge base voor local admins
Na de upgrade van Toledo hebben we gemerkt dat de functionaliteit om een externe link toe te voegen in Toledo+ verdwenen was. Na onderzoek en contact met Blackboard werd de oorzaak achterhaald. Aangezien deze functionaliteit belangrijk is voor verschillende instellingen waar studenten met een E-Portolio werken, werd deze functionaliteit terug beschikbaar gemaakt.
De online documentatie voor docenten Toledopedia werd ook aangepast: Een externe link aanmaken in Toledo+.
Vandaag werden er twee storende problemen van het portfolio systeem van Toledo de wereld uit geholpen.
De eerste aanpassing heeft betrekking op de beschikbaarheid van een item na het aanpassen ervan.
Door een bug in Blackboard werd bij het aanpassen van een item van een portfolio de beschikbaarheid hiervan default op onbeschikbaar gesteld. De gebruiker diende bij elke aanpassing van een item in een portfolio expliciet aan te geven dat het beschikbaar diende te blijven. Dit zorgde vaak voor verwarring bij de gebruikers. Vanaf vandaag staat dit standaard op ‘Yes’.
De tweede aanpassing heeft betrekking op het aanpassen van een content item in een portfolio.
Wanneer een gebruiker de titel wou aanpassen van een content item in een portfolio, werd het veldje met de link naar Toledo+ leeggemaakt. Hierdoor diende de gebruiker zelf terug de link te leggen naar het juiste mapje in Toledo+. Aangezien de rechten op het mapje of het item naar waar gelinkt wordt, enkel juist worden gezet wanneer men gebruik maakt van een content item, was dit een vrij hinderlijke bug. Bij instellingen die gebruik maken van Portfolio templates zorgde dit vaak voor problemen aangezien studenten graag de titel van de standaard link naar Toledo+ in hun portfolio aanpassen en zonder te weten naar waar er oorspronkelijk gelinkt werd, was dit vrij onduidelijk. Vanaf nu wordt de link naar Toledo+ ingevuld en kan men zonder problemen een content item in een portfolio aanpassen.
Beide bugs zijn opgelost op productie.
Met dank aan onze nieuwe collega voor de oplossing!
De modules om portfolio templates te beheren en om portfolio’s aan te maken gebaseerd op een portfolio template, zijn aangepast.
Met de knop ‘Manage‘ binnen ‘Portfolio Templates‘ kan een docent zijn of haar portfolio templates beheren. Hier krijgt men nu een lijst van de reeds aanwezige portfolio templates samen met de cursussen en communities waarmee deze templates gekoppeld zijn.
Nieuw: de kolommen 'Course/community' en 'Id' zijn toegevoegd om snel te kunnen zien met welke cursussen en communities een portfolio template gekoppeld is.
Met de knop ‘Add Template based Portfolio‘ binnen de module ‘Personal Portfolios‘ kan je een portfolio aanmaken gebaseerd op een portfolio template. Men krijgt nu onmiddellijk een overzicht van alle portfolio templates waartoe men toegang heeft.
Men moet niet langer zoeken om toegang te krijgen tot portfolio templates. Men krijgt nu onmiddellijk alle portfolio templates te zien waartoe men toegang heeft.
De handleiding voor portfolio templates binnen Toledopedia werd ook aangepast.
Vandaag zijn er een aantal aanpassingen gebeurd op GDLO.
a. Naar aanleiding van een aantal meldingen ivm problemen met statistieken (traagheid, onvolledigheid, inhoud) hebben we besloten om tijdelijk het trekken van statistieken te deactiveren. In het control panel en in de contextuele menu’s zijn daarom de knoppen om statistieken te genereren verborgen. De achterliggende processen die gegevens kunnen verzamelen, blijven uiteraard actief.
De optie om statistieken te trekken werd uitgeschakeld op verschillende niveau's
Het probleem van de slecht werkende statistieken is ingediend bij Blackboard. Van zodra er een oplossing is zullen we deze functionaliteit terug beschikbaar maken. We houden u op de hoogte via deze blog.
b. Bij het aanmaken van een groep of groepsset kon men kiezen om een groepsagenda te activeren. Aangezien deze functionaliteit nog niet geïmplementeerd is in Blackboard 9.0, is deze optie weggehaald.
De optie om een groepsagenda aan te maken, werd verwijderd
c. De laatste aanpassing betreft de achtergrond van het menu van een portfolio. Tot voor kort werden de kleuren die een gebruiker selecteerde voor het menu van zijn of haar portfolio niet getoond. Door aanpassen van de css is dit probleem nu van de baan.
Gelieve op te merken dat het even kan duren vooraleer deze aanpassingen zichtbaar zijn. Om de aanpassingen onmiddellijk te kunnen zien, dient men het cache geheugen van de browser te wissen.
Wanneer men een bestaand portfolio later aanpast en nieuwe links toevoegt die verwijzen naar content items (documenten of folders in Toledo+), dan kan het gebeuren dat een link niet aanklikbaar is. De link checker geeft ook aan dat er een rechtenprobleem is, en de Repair-knop helpt niet.
Dit komt door een verandering in de manier van rechten toekennen in BB 7.2 ten opzichte van oudere versies. Dit probleem zou verholpen zijn in Bb8.
In afwachting van een upgrade volgende zomer draait er nu elk uur een stored procedure die de foutieve rechten in de databank rechtzet. Indien een docent dus een portfolio van een student bekijkt en een bepaalde link in het menu niet kan aanklikken, dan zou dit na max. een uur tijd weer in orde moeten zijn.
Referentienummer BB: AS-122333
Een student kan checken of alle gelinkte documenten en mappen in een portfolio de juiste rechten hebben voor de lezer van het portfolio. Via de optie ‘Check Links’ (’Koppelingen controleren’) krijgt men een overzicht van alle links naar documenten en folders in Toledo+ (niet naar externe sites), met de status van de rechten. Indien er problemen zijn, kunnen die tot op zekere hoogte verholpen worden via de knop ‘Repair’ (’Herstellen’).
Wanneer een student in zijn/haar portfolio een link opneemt naar een document of map binnen Toledo+, dan worden er automatisch leersrechten toegekend op die map of dat document voor wie later het portfolio gaat lezen (in het overzicht van de rechten aangeduid met ‘Naam portfolio (User list for Naam student’s portfolio)’) (’Naam portfolio (Gebruikerslijst voor portfolio van naam student‘).
Wanneer men echter later die rechten wist, of indien het document wist, van plaats of van naam verandert, dan gaan er foutboodschappen verschijnen wanneer de lezer van het portfolio op de links klikt.
Daarom kan men via de Portfolio Link Checker (Koppelingscontrole voor portfolio’s) nagaan of alles nog in orde is.
Er zijn 4 statussen per link mogelijk, aangeduid door icoontjes:
Studenten kunnen via de downloadfunctie een portfolio downloaden naar hun pc, en daarna ev. op een cd-rom branden (via Manage > Download Portfolio). Docenten kunnen dat niet, maar hiervoor bestaat een workaround:
Deze werkwijze raden we ten zeerste aan, omdat studenten steeds leesrechten op portfolio’s kunnen ontnemen, of zelfs de online versie van hun portfolio kunnen wissen, en men als docent/opleiding daardoor geen echte kopie meer heeft (voor evaluatie, bij betwisting, bij doorlichting, …).
Wanneer men een portfolio deelt met alle deelnemers van een course/community via de optie ‘Share with Courses/Organizations’, dan verschijnt de link naar dit portfolio bij de ontvangers niet tussen hun ‘Received portfolios’, maar wel via de tool ‘Course/Organization Portfolios’. Indien deze tool niet verschijnt tussen de beschikbare tools van de course of community, check dan op volgende plaatsen of de tool is aangevinkt:
- Control Panel > Manage Course/Organization Menu > Modify ‘Tools’ > ‘Organization Portfolio’ Available
- Control Panel > Tool Availability > Portfolios
De passes voor externen in Toledo+ werken voorlopig niet, de toegang tot een portfolio voor externen wel, behalve wanneer een student linkt naar een map i.p.v. document of wanneer een student linkt naar een afbeelding (update 10/2/06). Dit probleem heeft te maken met een conflict tussen webdav en onze custom login via openldap (die nodig is om alle instellingen op een veilige manier te koppelen aan Toledo).
We onderzoeken momenteel samen met Blackboard hoe we de conflicten tussen webdav en openldap kunnen oplossen.
Voorlopig zitten we in een proeffase van Toledo+, en concentreren we ons op de portfolio-funcionaliteit. Deze werkt zoals het moet, met uitzondering van de toegang voor externen tot mappen in een portfolio. Indien studenten een portfolio moeten delen met externe gebruikers dient men dus voorlopig deze externen te registreren, zodat ze (tijdelijk) toegang hebben tot Toledo, ofwel moet men studenten erop wijzen dat ze niet kunnen linken naar mappen, maar enkel naar individuele documenten.