Archive for the 'Modules' Category

Wie is er officieel ingeschreven in een vak of community?

Gepubliceerd op 07/12/2012 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Course Settings, Course tools, Datastroom, Docentenmodule, Groepen, Inschrijfmodule, User management and Zonder categorie. Tags: , , .

Studenten worden automatisch ingeschreven in toledovakken overeenkomstig de inschrijvingen in hun ISP. Docenten worden automatisch ingeschreven in de vakken waarvan ze titularis zijn, zie programmaboek. Deze inschrijvingen zijn officieel* en studenten en docenten kunnen deze herkennen aan de hand van een speciaal icoon officieel vak in hun ‘My Courses’.
*Officieel impliceert dat de gebruiker in kwestie zich niet kan uitschrijven via de In-en uitschrijfmodule (Toledo Admin tabblad).

Bij communities en b-cursussen kan men als beheerder koppelingen leggen waardoor studenten van een bepaalde richting of van een bepaald vak automatisch worden ingeschreven in de community/b-vak. Het beheer van deze koppelingen gebeurt via de Docentenmodule op het Toledo Admin tabblad. Elke nacht worden de automatische koppelingen opnieuw verwerkt waardoor eventuele nieuwe studenten worden ingeschreven. Deze officiële inschrijvingen zijn te herkennen aan volgende iconen:

  • officiële community : officiële inschrijving in een community
  • officiële b-cursus : officiële inschrijving in een B-cursus

Naast officiële inschrijvingen (dus via koppeling) zijn er nog twee andere wijzen van inschrijven. Als docent of beheerder van een vak, community of b-cursus kan men zelf iemand handmatig inschrijven of een persoon kan zichzelf inschrijven via de ‘In- en uitschrijfmodule’ op het Toledo Admin tabblad. Dit laatste is enkel mogelijk indien het vak, community of b-cursus ook openstaat voor manuele inschrijving (in te stellen door de docent, zie Docentenmodule Admin tabblad).

Om een overzicht te houden over wie er op welke manier is ingeschreven, kan men de tool ‘Export course data (Gebruikersgegevens exporteren)’ gebruiken. Deze tool zal een Excel-bestand genereren met al de ingeschreven personen met vermelding of het al dan niet een officiële inschrijving betreft. De tool is terug te vinden in het ‘Control Panel (Configuratiescherm)’ onder ‘Course Tools (Cursustools)’ voor cursussen of ‘Organization Tools (Organisatietools)’ voor communities. Klik vervolgens op ‘Export Course Data (Gebruikersgegevens exporteren)’.

Overzicht mogelijkheden export course data voor cursus

Voor communities is er een extra optie voorzien om de koppeling(en) weer te geven waardoor een student terecht is gekomen in de community.

Overzicht mogelijkheden export course data voor community/b-cursus

In Toledopedia, de online handleiding voor docenten vindt men meer informatie over deze onderwerpen:

Nieuwe communitiesmodule

Gepubliceerd op 10/11/2011 door Herwig Stulens. 0 Comments Categorie(ën): Docentenmodule.

Deze week is een nieuwe versie van de communitiesmodule uitgerold (Admin tab > Docentenmodule > Communities). Belangrijkste aanpassing is dat er bij de automatische inschrijvingen nu ook gekoppeld kan worden op basis van een officiële vakinschrijving. De nieuwe module is, met uitzondering van HUBrussel stafleden,  beschikbaar voor alle stafleden van de Associatie K.U.Leuven.

Probleem met rechten voor manuele inschrijving vakken en communities opgelost

Gepubliceerd op 14/10/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Communities, Course Settings, Docentenmodule and Inschrijfmodule.

Als gevolg van een bug in de Docentenmodule was het tijdelijk mogelijk dat gebruikers zich in vakken en communities inschreven waarvan de manuele inschrijving op gesloten stond. Enkel gebruikers van de instelling waartoe het vak of de community behoorde, konden gebruik maken van deze bug.

Ondertussen is dit probleem verholpen en werken de rechten terug naar behoren.

RSS modules (onderhoud)

Gepubliceerd op 23/09/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Modules. Tags: .

Wegens technische redenen waren we verplicht om de RSS modules tijdelijke te deactiveren. Deze worden in de loop van de komende dagen één voor één opnieuw geactiveerd.

Probleem opgelost ‘In- en Uitschrijfmodule 1011′

Gepubliceerd op 20/09/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Inschrijfmodule and Modules.

Er werden ons problemen gemeld met de ‘In- en uitschrijfmodule’. Wanneer een student gebruik maakte van de Enroll (Browse) en vervolgens door bladeren in het opleidingsaanbod een vak of vakken selecteerde, dan bleek deze zijn of haar inschrijving niet te zien. De reden hiervoor was vrij simpel. Hij of zij werd ingeschreven in het 0910 vak en niet in het 1011 vak. Via het overzicht in de ‘In- en uitschrijfmodule’ worden 0910 vakken niet getoond en de ‘My Courses’ voor studenten laat geen 0910 vakken zien.

Het probleem deed zich niet bij iedereen voor die de ‘In- en uitschrijfmodule’ gebruikte.

De oorzaak van het probleem lag hem in een config file van de building block verantwoordelijk voor de ‘In- en uitschrijfmodule’. Op één van de servers van Toledo was er hier een fout in gekropen. Enkel gebruikers die op deze specifieke server zichzelf inschreven via de ‘In- en uitschrijfmodule’ en gebruik maakten van de ‘Enroll browse’, hadden te kampen met dit probleem.

Aangezien sommigen al bezig waren met studenten die last hadden van dit probleem te informeren, werd er gekozen om ‘verkeerde’ inschrijvingen niet recht te zetten. Studenten die hier last van hebben, dienen zich opnieuw in te schrijven via de ‘In- en uitschrijfmodule’.

De Enroll (Search) werkte wel zonder problemen en toonde dan ook enkel 1011 vakken.

Helpdesk inschrijfmodule opnieuw beschikbaar

Gepubliceerd op 19/05/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Administratieve module, Communities, Course tools, Modules and User management.

Sinds vandaag is de ‘Helpdesk inschrijfmodule’ opnieuw beschikbaar op het ‘Local Admin’ tabblad. Achter de schermen werd de code herschreven voor BB 9.0.

helpdesk1

Met de helpdesk inschrijfmodule kunnen local admins en helpdeskmedewerkers gebruikers opzoeken binnen hun instelling en kijken voor welke vakken en communities deze ingeschreven zijn. Tevens zien ze voor welke vakken de gebruiker officieel (via ISP) ingeschreven is en welke vakken of communities al dan niet beschikbaar zijn.

helpdesk2

Verschil uitschrijven van gebruiker via admin tabblad en via CP

Gepubliceerd op 29/04/2010 door Kenny Verbeke. 2 Comments Categorie(ën): Inschrijfmodule and User management. Tags: , , , , .

1. Uitschrijven via de ‘In- en uitschrijfmodule’ op het admin tabblad.

Wanneer een gebruiker zichzelf uitschrijft voor een cursus of community via de ‘In- en uitschrijfmodule’ op het admin tabblad, wordt deze gebruiker gedisabled in dit vak of in deze community. Deze gebruiker zal het desbetreffende vak of de desbetreffende community niet meer zien staan in de respectievelijke modules ‘My Courses’ of  ’My Communities’. Indien de docent gaat kijken in het gradecenter van het vak of de community waar de gebruiker zichzelf heeft uitgeschreven, staat deze gebruiker niet meer in de lijst.

Wanneer deze gebruiker zichzelf weer inschrijft via de ‘In- en uitschrijfmodule’ verschijnt het vak of de community weer in de module ‘My Courses’ of  ’My Communities’. Tevens ziet de docent deze gebruiker weer in het Grade Center en werden eventueel toegekende punten bewaard.

Opmerking:  wanneer een docent een gebruiker opnieuw inschrijft via het control panel van het desbetreffende vak of de desbetreffende community nadat deze gebruiker zichzelf heeft uitgeschreven via de ‘In- en uitschrijfmodule’, wordt ook alle informatie bewaard. Deze actie enabled de gebruiker ook opnieuw net als de ‘In- en uitschrijfmodule’.

Concreet: dit betekent dat de ‘In- en uitschrijfmodule’ gebruikers bij het uitschrijven disabled. Bij het terug inschrijven wordt de gebruiker opnieuw enabled. Alle informatie betreffende deze gebruiker in het vak of de community wordt bewaard.

2. Uitschrijven/verwijderen door een docent via het Control Panel

Een docent kan een student verwijderen uit zijn vak of community  via het control panel van het desbtreffende vak of de desbetreffende community. Wanneer een docent een student verwijdert uit een vak of een community krijgt deze een waarschuwing dat deze actie onomkeerbaar is. Alle opgeladen documenten en Grade Center Informatie wordt verwijderd.

Een student kan zich achteraf terug inschrijven via de ‘In- en uitschrijfmodule’ maar dan zijn alle afgelegde testen en assignments terug leeg. Alle informatie in het Grade Center werd verwijderd. Ook indien de docent de student opnieuw inschrijft via het CP zal er geen informatie terugkomen in het Grade Center.

Concreet: wanneer een docent een student uitschrijft/verwijdert het control panel van een vak en community, wordt de gebruiker weldegelijk verwijderd. Alle info van het Grade Center van deze gebruiker wordt verwijderd.

Hoe docenten (zichzelf laten) uitschrijven uit cursussen

Gepubliceerd op 24/10/2008 door Externe Account. 0 Comments Categorie(ën): Datastroom, Inschrijfmodule and User management.

Wie in het administratief systeem als docent verbonden is aan een vak zal in Toledo automatisch instructor zijn van de overeenkomstige Toledocursus. Indien er in de zomer voor deze cursus een course copy gebeurt, dan worden de instructors, teaching assistants en course builders overgenomen, ook als ze ondertussen via de datastroom niet meer officieel verbonden zijn aan die cursus. Hoe men docenten als instructor kan verwijderen uit Toledocursussen hangt af van verschillende factoren: Check hiervoor de ‘Helpdesk inschrijfmodule’ tool en zoek de docent in kwestie op:
1) Voor de betreffende cursus staat een slotje

Dit wil zeggen dat de docent in de tussenliggende databank geregistreerd staat als ‘instructor’ van die cursus.

In de meerderheid van de gevallen wordt hij/zij via de datatsroom nog meegegeven als officile docent. Zolang dat het geval is, kan de docent zichzelf niet uitschrijven, en indien een local admin dit zou doen, dan zal hij/zij de volgende nacht weer ingeschreven worden. Indien de persoon in kwestie niet meer de officile docent is, dan dient dit in het administratief systeem aangepast te worden, zodat hij/zij niet meer in de datastroom als docent wordt meegestuurd.

De meeste hogescholen geven wel door wie docent moet worden, maar niet wie geen docent meer is (recstatus 3). Hierdoor kan men in de tussenliggende databank nog als docent geregistreerd staan, omdat men vroeger in het academiejaar als docent werd doorgestuurd. Het sloticoontje blijft daardoor ten onrechte staan, en de docent kan zich niet inschrijven. Het Toledoteam kan voor die hogescholen op vraag een synchronisatie doen, waarbij alle inschrijvingen die niet meer door komen in de tussenliggende databank verwijderd worden. Hierdoor verdwijnt het slotje en kan de docent zich vervolgens zelf uitschrijven.


2) Voor de betreffende cursus staat geen slotje

De gebruiker is geen officile docent (meer) van deze Toledocursus, en kan zichzelf uitschrijven via de inschrijfmodule.
Opgelet!

Indien een local admin of een instructor een andere instructor via het Control panel wil uitschrijven, dan dient men eerst de cursusrol van die instructor te veranderen naar om het even welke andere, pas daarna kan hij/zij uitgeschreven worden.

Men kan zich niet inschrijven in een community via de inschrijfmodule (GDLO)

Gepubliceerd op 10/10/2007 door Externe Account. 0 Comments Categorie(ën): Inschrijfmodule and User management.

In tegenstelling tot vakken staan communities standaard gesloten. Dat wil zeggen dat men niet via de inschrijfmodule kan inschrijven. De beheerder van de community moet de betrokken community eerst openstellen, via de optie ‘communities’ in de docentenmodule. Pas dan kunnen alle docenten en/of studenten van de instelling of van de hele Associatie (naar gelang van de gekozen optie) zich inschrijven.

Modules gerelateerd met communities tonen verschillende info

Gepubliceerd op 24/04/2007 door Externe Account. 0 Comments Categorie(ën): Communities, Docentenmodule, Inschrijfmodule and Tabs/modules/branding.

Er zijn in Toledo verschillende modules die te maken hebben met het beheer van communities. Deze modules hebben elk hun eigen karakteristieken en kunnen andere gegevens tonen:

1) Module ‘My Organizations’ op tabblad ‘My Toledo’

Hier verschijnen alle communities waarvan men lid is, onder drie categorien:

- organizations in which you are participating: hier verschijnen de communities waarin men de rol student heeft en die available zijn)
- organizations you are leading: hier verschijnen de communities waarin men de rol leader heeft (ook diegene die unavailable zijn)
- organizations in which you are an assistant: hier verschijnen de communities waarin men de rol assistant heeft (ook diegene die unavailable zijn)

2) Module ‘Inschrijfmodule communities’ op tabblad ‘Admin’
Hier verschijnen naar analogie met de ‘Inschrijfmodule vakken’ enkel die communities waarin men de rol student heeft. Ook de communities die unavailable zijn verschijnen hier (in tegenstelling tot in de module ‘My Organizations’), voorafgegaan door een symbool om hun onbeschikbaarheid aan te geven (Bb met streep erdoor). Men kan zich via deze module uitschrijven uit communities waarin men de rol student heeft.

Uitschrijven uit de communities waarin men een andere rol heeft dan student kan via de docentenmodule en de optie ‘Uitschrijven’.

3) ‘Communities’ tool uit module ‘Docentenmodule’ op het tabblad ‘Admin’

Hier verschijnen enkel de communities van het huidige academiejaar, waar men leader (instructor) van is. Deze kan men via deze module verder beheren.