Wanneer men manueel een groep aanmaakt via ‘Manage Groups’ (’Groepen beheren’), en men vinkt de forumoptie aan, dan maakt Blackboard ook een leeg forum aan met de naam van de groep. In tegenstelling tot bij fora die men zelf creert, is de optie om studenten bijlagen te laten posten bij hun bericht hier echter uitgezet. Wil men die optie toch, dan dient men via ‘Modify’ (’Wijzigen’) die optie expliciet aan te vinken, ofwel het automatisch gecreerde forum te wissen en zelf een nieuw forum te maken, waarbij bijlagen dan wel tot de standaard opties behoort.
Archive for the 'Groepspagina’s' Category
Wanneer men groepen definieert, dient men gebruikers met een cursusrol zoals ‘instructor’ of ‘teaching assistant’ geen lid te maken. De gebruikers met deze rollen kunnen altijd de groepen bekijken, zonder dat ze er zelf officieel lid van zijn. Ze hebben dan toegang tot bv. het discussieforum of de mailfunctionaliteit, zonder dat ze zelf mails toegestuurd krijgen (want ze zijn niet echt lid, ze hebben enkel door hun cursusrol de rechten om de inhoud van de groepen te bekijken).
Om technische redenen wordt zo’n gebruiker echter wel automatisch ingeschreven als groepslid door Blackboard zelf, zodra men de file exchange van een groep betreedt. Dit gebeurt omdat men volgens de huidige Blackboardcode enkel de bestanden in de file exchange kan zien als men een volwaardig lid is van de groep (in de databank). Vanaf dat men dus, nadat men als instructor of teaching assistant de file exchange van een groep betreden heeft, men vermeld staat in de lijst van groepsleden en men ook de mails die naar de groep verstuurd worden zal ontvangen. Let ook op dat wanneer men een group, peer of self assessment aanbiedt voor een groep waarin zich een instructor of teaching assistant bevindt, deze persoon ook mee zal genomen worden als beoordelaar en beoordeelde in de assessment.
Indien men met studenten in kleinere groepen werkt, dan heeft men verschillende tools ter beschikking om studenten documenten laten te delen met elkaar:
- File exchange in Group Page (groepspagina)
- Discussieforum in Group Page (groepspagina)
- Folder in Toledo+
File exchange in Group Page (groepspagina)
Wanneer men groepen definieert in een Toledocursus of -community, dan kan men binnen elke groep een file exchange tool aanzetten. Hierin kunnen studenten documenten opladen, aanpassen en wissen.
Voordelen:
- Gemakkelijk bruikbaar
- Snel aan te maken en te beheren door docent
Nadelen:
- Studenten kunnen elkaars documenten per ongeluk overschrijven, of documenten wissen, en er is geen versiebeheer
- Enkel studenten die tot de groep behoren hebben toegang tot de documenten; men kan niet andere studenten leesrechten geven
Discussieforum in Group Page (groepspagina)
Wanneer men groepen definieert in een Toledocursus of -community, dan kan men binnen elke groep een discussion board aanzetten. Studenten hebben dan automatisch een leeg forum (of men kan als docent specifieke fora maken), waarop ze bestanden kunnen posten
Voordelen:
- Gemakkelijk bruikbaar
- Snel aan te maken en te beheren door docent
- Men kan instellen dat er niets gewist/gewijzigd kan worden, waardoor studenten niet per ongeluk elkaars documenten kunnen overschrijven, en verschillende versies bewaard blijven
Nadelen:
- Enkel studenten die tot de groep behoren hebben toegang tot de documenten; men kan niet andere studenten leesrechten geven
Folder in Toledo+
Als local admin kan men via het vraagformulier een institution folder aanvragen voor een Toledocursus en/of -community. Daarin kan men dan subfolders maken per groep, en studenten de nodige rechten geven
Voordelen:
- Men kan versiebeheer aanschakelen, waardoor wijzigingen behouden blijven
- Het rechtenbeheer in Toledo+ is meer verfijnd: men kan een bepaalde groep studenten schrijfrechten geven op een folder en andere studenten enkel leesrechten
Nadelen:
- Iets minder gebruiksvriendelijk (alhoewel dat studenten er snel mee weg zijn)
- Moet aangevraagd worden (dus enige vertraging)
Men kan binnen een Toledovak of community studenten indelen in kleine groepen. Deze groepen kunnen manueel worden aangemaakt, of in batch via de advanced groups manager.
1) Manueel: via Control Panel > Manage Groups (User Management)
Bij het manueel aanmaken van groepen kan men automatisch de groep beschikbaar stellen en de nodige tools (e-mail, forum, collaboration en/of file exchange) beschikbaar maken. Men moet wel manueel de studenten inschrijven.
2) Advanced Groups Manager: via Control Panel > Advanced Groups Manager (Course Tools)
Via de Advanced Groups Manager kan men een batchbestand opladen: dit bestand is een excelbestand met in de eerste kolom de naam van de groep en in de tweede kolom het user-id van de student (vergeet het prefix dat de instelling aanduidt niet!).
Let wel op! Groepen die via dit batchbestand worden aangemaakt zijn standaard unavailable (onzichtbaar) voor studenten en hebben geen tools ter beschikking. U kan de groepen snel beschikbaar maken en de nodige tools aanschakelen via de optie List/Modify Groups in de Advanced Groups Manager.
Om te kunnen mailen naar groepen, moet niet enkel de groep in een Toledovak of -community gedefinieerd staan, binnen zo’n groep moet de e-mailfunctie ook geactiveerd worden.
Er zijn twee manieren om groepen te maken en te beheren:
1) manueel via de optie ‘Manage Groups’ in het Control Panel. Bij het aanmaken van een groep kan men onmiddellijk de e-mailfunctie aanvinken;
2) een reeks groepen automatisch in n keer via een batchbestand, opgeladen in de Advanced groups Manager; in dat geval kan men geen opties meegeven, en moet de emailfunctie via de optie ‘List/modify Groups’ van de Advanced Groups Manager geactiveerd worden; dit laatste kan voor alle groepen tegelijk indien nodig.