Archive for the 'Course tools' Category

Wie is er officieel ingeschreven in een vak of community?

Gepubliceerd op 07/12/2012 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Course Settings, Course tools, Datastroom, Docentenmodule, Groepen, Inschrijfmodule, User management and Zonder categorie. Tags: , , .

Studenten worden automatisch ingeschreven in toledovakken overeenkomstig de inschrijvingen in hun ISP. Docenten worden automatisch ingeschreven in de vakken waarvan ze titularis zijn, zie programmaboek. Deze inschrijvingen zijn officieel* en studenten en docenten kunnen deze herkennen aan de hand van een speciaal icoon officieel vak in hun ‘My Courses’.
*Officieel impliceert dat de gebruiker in kwestie zich niet kan uitschrijven via de In-en uitschrijfmodule (Toledo Admin tabblad).

Bij communities en b-cursussen kan men als beheerder koppelingen leggen waardoor studenten van een bepaalde richting of van een bepaald vak automatisch worden ingeschreven in de community/b-vak. Het beheer van deze koppelingen gebeurt via de Docentenmodule op het Toledo Admin tabblad. Elke nacht worden de automatische koppelingen opnieuw verwerkt waardoor eventuele nieuwe studenten worden ingeschreven. Deze officiële inschrijvingen zijn te herkennen aan volgende iconen:

  • officiële community : officiële inschrijving in een community
  • officiële b-cursus : officiële inschrijving in een B-cursus

Naast officiële inschrijvingen (dus via koppeling) zijn er nog twee andere wijzen van inschrijven. Als docent of beheerder van een vak, community of b-cursus kan men zelf iemand handmatig inschrijven of een persoon kan zichzelf inschrijven via de ‘In- en uitschrijfmodule’ op het Toledo Admin tabblad. Dit laatste is enkel mogelijk indien het vak, community of b-cursus ook openstaat voor manuele inschrijving (in te stellen door de docent, zie Docentenmodule Admin tabblad).

Om een overzicht te houden over wie er op welke manier is ingeschreven, kan men de tool ‘Export course data (Gebruikersgegevens exporteren)’ gebruiken. Deze tool zal een Excel-bestand genereren met al de ingeschreven personen met vermelding of het al dan niet een officiële inschrijving betreft. De tool is terug te vinden in het ‘Control Panel (Configuratiescherm)’ onder ‘Course Tools (Cursustools)’ voor cursussen of ‘Organization Tools (Organisatietools)’ voor communities. Klik vervolgens op ‘Export Course Data (Gebruikersgegevens exporteren)’.

Overzicht mogelijkheden export course data voor cursus

Voor communities is er een extra optie voorzien om de koppeling(en) weer te geven waardoor een student terecht is gekomen in de community.

Overzicht mogelijkheden export course data voor community/b-cursus

In Toledopedia, de online handleiding voor docenten vindt men meer informatie over deze onderwerpen:

Zichtbaarheid van menu-items en tools (na upgrade 2012)

Gepubliceerd op 02/04/2012 door Kenny Verbeke. 1 Comment Categorie(ën): Algemeen, Course tools, Cursusmenu and E-mail. Tags: , , , .

Sinds de upgrade is er een wijziging gebeurd in de manier waarop Blackboard omgaat met de zichtbaarheid van menu-items van het type ‘Tool Link’.
Deze is nu gekoppeld aan de zichtbaarheid van de link naar deze tool op de pagina ‘Tools‘ of ‘Communications‘.

Concreet voorbeeld:

  • Op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’ heb je de link naar een tool  ’Send Email’ verborgen
  • Je hebt een menu-item aangemaakt van het type ‘Tool Link’ die linkt naar de tool ‘Email’ en je hebt deze ‘E-mail’ genoemd
  • Dit menu-item ‘E-mail’ is niet zichtbaar voor studenten
  • Indien je gaat kijken of dit menu-item zichtbaar is via het contextmenu naast het menu item dan blijkt dit menu-item zichtbaar te zijn
  • Wanneer je de Edit-mode uitzet en de pagina bekijkt als student, wordt het menu-item ‘E-mail’ getoond wat doet uitschijnen dat het menu-item zichtbaar is voor studenten hoewel het eigenlijk niet zichtbaar is voor studenten

De zichtbaarheid van een link in het menu naar een tool is vanaf nu gekoppeld aan de zichtbaarheid van de link naar een tool op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’.

Update: voor cursussen en communities waar voor de upgrade een bepaalde tool werd aangeboden via het menu en waar de link naar deze tool verborgen staat op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’ treed er een afwijkend gedrag op. Studenten zien het menu-item nog staan maar wanneer ze erop klikken, krijgen ze een foutmelding. De oplossing is om de link naar de desbetreffende tool terug te tonen op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’. Wanneer men nadien deze link op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’ terug verbergt, zullen studenten de link niet meer zien staan. Het probleem vermeld in de update doet zich enkel voor bij reeds bestaande menu-items van voor de upgrade.

Update 2: Er zijn ook vakken en communities waar de tools pagina niet langer bestaat en waar de zichtbaarheid van de tools werd aangepast (toen de tools pagina nog bestond). Om het recht te zetten in deze vakken dient men de tools pagina terug aan te maken. Dit kan men doen via het plus icoon links boven het menu van de cursus of community. Klik vervolgens op ‘Create Tool Link’. Geef een naam op en kies in de uitklap lijst de optie ‘Tools Area’. Je kan deze pagina verbergen voor studenten door de optie ‘Available to Users’ niet aan te vinken. Klik vervolgens op ‘Submit’. Nu kan je naar de Tools pagina navigeren en hier de zichtbaarheid van de tools  aanpassen.

Import en Export tools op elkaar afgestemd

Gepubliceerd op 01/12/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Advanced Groups Manager, Course tools, Tolinto and User management. Tags: , , , , .

Onlangs werden er een aantal zelfgeschreven tools waarin export en import functies aanwezig zijn, nagekeken en beter op elkaar afgestemd. De belangrijkste aanpassing is dat de verplichte titelkolommen niet langer hoofdlettergevoelig zijn.

We hadden een aantal meldingen gekregen waaruit bleek dat de vorige import versie van sommige tools iets te strict was en vaak voor onduidelijkheid zorgde.

Instructieafbeelding voor Advanced Groups Manager

De tools die aangepast zijn, vindt u hieronder:

  • Advanced Groups Manager
  • Batch Enroll Users
  • Export Course Data

Belangrijkste aanpassingen:

  • Export en Import op elkaar afgestemd (inclusief Tolinto > Advanced Groups manager)
  • De titelkolommen bij de import zijn hoofdletterongevoelig gemaakt
  • De tekst voor de titelkolommen in de afbeeldingen is aangepast
  • De instructieafbeeldingen zijn duidelijker gemaakt
  • De instructieafbeeldingen zijn meertalig gemaakt
  • Foutboodschappen zijn duidelijker gemaakt

Tasks verwijderen

Gepubliceerd op 12/10/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Course tools. Tags: , .

Er werd een bug vastgesteld wanneer men taken probeert te verwijderen via de homepage van een cursus of community. Wanneer men op ‘More…’ klikt onder ‘My Tasks’ op de homepage, dan krijgt men een overzicht van de aanwezige tasks.
Op More klikken onder My Tasks op de homepage van een cursus of community

In dit overzicht heeft men geen knop om de aanwezige tasks te verwijderen.

In dit scherm heeft men geen knop op de tasks te verwijderen

Wanneer men nu de ‘Edit Mode’ even uit zet en vervolgens terug aan, dan verschijnt de ‘Delete’ knop.

Na het aan en uit zetten van de Edit Mode, verschijnt de Delete knop

Announcement Manager

Gepubliceerd op 14/09/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Announcements, Communicatie tools, Course tools and Zonder categorie. Tags: , , .

Recentelijk werd er een nieuwe tool beschikbaar gemaakt binnen cursussen en communities: de Announcement Manager.

Met deze tool kunnen mededelingen in batch verwijderd worden binnen een cursus of community. Tevens is het mogelijk om met behulp van deze tool mededelingen te verwijderen van gebruikers die niet langer actief zijn binnen Toledo. Dit was voordien niet mogelijk zonder tussenkomst van het ToledoTeam.

Om de tool te openen dient men naar het ‘Control Panel’ te gaan en vervolgens binnen ‘Course Tools’ of ‘Organisations Tools’ te klikken op ‘Manage Announcements‘.

Ga naar Control Panel > Tools > Manage Announcements

Binnen de tool ziet men alle mededelingen van de cursus of community. Standaard ziet men de titel en de boodschap van de mededeling. Via de knop ‘Hide Message Field‘ kan je de boodschap verbergen en enkel de titels laten zien.

Overzicht van de mogelijkheden van de Announcement Manager

In de twee laatste kolommen ziet men de auteur en de tijdsinstellingen van de mededelingen. Doorstreepte mededelingen zijn niet langer zichtbaar voor studenten. Met de knop ‘Delete Selected Announcements‘ kan men geselecteerde mededelingen verwijderen.

Helpdesk inschrijfmodule opnieuw beschikbaar

Gepubliceerd op 19/05/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Administratieve module, Communities, Course tools, Modules and User management.

Sinds vandaag is de ‘Helpdesk inschrijfmodule’ opnieuw beschikbaar op het ‘Local Admin’ tabblad. Achter de schermen werd de code herschreven voor BB 9.0.

helpdesk1

Met de helpdesk inschrijfmodule kunnen local admins en helpdeskmedewerkers gebruikers opzoeken binnen hun instelling en kijken voor welke vakken en communities deze ingeschreven zijn. Tevens zien ze voor welke vakken de gebruiker officieel (via ISP) ingeschreven is en welke vakken of communities al dan niet beschikbaar zijn.

helpdesk2

Batch Enroll Tool – Tip en info

Gepubliceerd op 04/05/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Course tools and User management. Tags: , .

Samen met de upgrade naar Blackboard 9 werd ook de Batch Enroll tool voorzien van een update. Met deze tool is het mogelijk om in één keer een hele hoop gebruikers in te schrijven in een vak of community en onmiddellijk te voorzien van de gewenste rol.

In deze nieuwe versie is het vereist headers op te geven in de eerste rij van het excel document.

  • De header van de eerste kolom is userId. Hierbij is het belangrijk om weten dat de ‘I‘ dient geschreven te worden als hoofdletter.
  • De header van de tweede kolom dient role te zijn.

Indien men ‘userId’ zonder hoofdletter ‘I’ schrijft, krijgt men volgende melding: “Given columns are invalid”.

In een volgende versie van de Batch Enroll tool zullen we deze hoofdlettergevoeligheid verwijderen en de instructies in Toledo nog iets duidelijker visualiseren.

Cursus of community geeft foutmelding bij het openen

Gepubliceerd op 31/03/2010 door Kenny Verbeke. 0 Comments Categorie(ën): Algemeen, Communities, Course tools, Cursusmenu and Navigatie. Tags: , , , , , , , , .

Wanneer een cursus of community een foutmedling geeft bij het openen, heeft dit mogelijk 2 oorzaken.

1. Er is geen geldig startpunt ingesteld

Dit probleem kan ontstaan wanneer er grondige wijzigingen zijn gebeurd aan het menu van een cursus of community. Alle standaard menu items zijn mogelijk verwijderd en men heeft zelf nieuwe content area’s aangemaakt die nog niets bevatten. Wanneer een cursus of community menu opgebouwd is uit alleen maar content area’s met niet default namen en deze bevatten nog geen elementen, dan kan het zijn dat de cursus of community ontoegankelijk wordt.

Dit kan opgelost worden door als gebruiker met beheerrechten naar de cursus of community te surfen met behulp van de volgende url:
https://[Blackboard_url]/webapps/blackboard/execute/cp/manageCourseDesign?cmd=display&course_id=_xxxxxx_x (*)

Vb voor GDLO:
https://cygnus.cc.kuleuven.be/webapps/blackboard/execute/cp/manageCourseDesign?cmd=display&course_id=_xxxxxx_x (*)

Vb voor ELOV:
https://elov.vvkso.be/webapps/blackboard/execute/cp/manageCourseDesign?cmd=display&course_id=_xxxxxx_x (*)

De oplossing bestaat er nu in om in één van de content area’s een element aan te brengen dat zichtbaar is. Vervolgens dient men na te kijken dat deze content area correct staat ingesteld staat als startpunt. (Control Panel > Customization > Style > Entry Point)

De reden dat men een item moet aanmaken binnen één van de content area’s, is dat enkel content area’s met inhoud kunnen gekozen worden als entry point. Dit probleem kan zich niet voordoen indien er een tool link aanwezig is aangezien een tool link steeds zichtbaar is ook al is er geen inhoud in die tool link. (bv een discussion board)

2. Men heeft alle tools op onbeschikbaar gezet bij  ’Tool Availability’

Zoals de titel zegt wordt een cursus of community ook volledig ontoegankelijk indien met bij Tool Availability alle tools, waaronder announcements en content area’s, heeft uitgevinkt. De oplossing voor dit probleem is heel gelijkaardig aan ovenstaande oplossing.

Surf voor de desbetreffende cursus of community naar onderstaande url en vervang het laatste deel van de url door de unieke id:

https://[Blackboard_url]/webapps/blackboard/execute/course/tools/settings?dispatch=viewToolsSettings&course_id=_xxxxxx_x (*)

(*) unieke ID van cursus of community

De unieke ID van de cursus of community kan men te weten komen door op het My Toledo tabblad de url te kopiëren die zich achter de link bevindt van de desbetreffende cursus of community. Deze heeft als vorm:

https://[Blackboard_url]/webapps/portal/frameset.jsp?tab=null&url=/webapps/blackboard/execute/courseMain?course_id=_xxxxxx_x

Het laatste deel van deze url is het ID van een cursus of community.

Upladen van een woordenlijst (glossary) met linebreaks geeft foutboodschap

Gepubliceerd op 25/10/2007 door Externe Account. 0 Comments Categorie(ën): Course tools.

Wanneer men in een woordenlijst (glossary) items opneemt met linebreaks in de definitie, kan men de woordenlijst wel downloaden, maar krijgt men een fout wanneer men deze in een andere cursus of community wil opladen:

Error:
java.lang.IndexOutOfBoundsException: Index: 1, Size: 1
Total number of terms added to the Glossary: 0

Er werd een call geopend bij Blackboard (493053).

Announcements, kalender items en tasks verschijnen niet in algemene overzicht

Gepubliceerd op 06/09/2007 door Externe Account. 0 Comments Categorie(ën): Announcements, Communicatie tools and Course tools.

Zo lang een cursus unavailable (onbeschikbaar) is voor studenten, worden announcements, cursus kalender items en taken, ingevoerd in deze cursus via het control panel, niet zichtbaar op de welkomstpagina van studenten en docenten. Ze zijn dus enkel zichtbaar in de cursus zelf (announcementspagina of via control panel), maar niet in de module ‘My announcements’ of via de knoppen in het Tool paneel die verwijzen naar het algemene kalender- en taken-overzicht van een gebruiker.