Wanneer studenten wijzigingen aanbrengen aan hun officieel studieprogramma (bv. via ISP aan K.U.Leuven), worden die wijzigingen normaal gezien de volgende nacht verwerkt in Toledo. Wanneer studenten zich inschrijven voor nieuwe vakken, dan zullen ze dus de dag erna ook in Toledo ingeschreven zijn in deze vakken. Of ze deze vakken ook zien hangt natuurlijk af van het feit of de docent het vak beschikbaar (’available’) heeft gemaakt. Wanneer studenten zich echter uitschrijven voor vakken in hun officieel studieprogramma, dan worden zij niet automatisch uitgeschreven uit de overeenkomstige Toledovakken. De status van die Toledovakken verandert wel van ‘officieel’ vak naar een ‘vrijblijvende’ inschrijving in Toledo. Dit wil zeggen dat ze zichzelf kunnen uitschrijven uit deze vakken via de inschrijfmodule op het tabblad ‘Admin’. Ze klikken daarvoor onderaan op ‘Vrij inschrijven in Toledo’, en vinken dan onderaan die vakken aan waarvoor ze zich willen uitschrijven en klikken op ‘Verstuur’.
Als local admin kan men via de optie ‘Helpdesk IM’ in de administratieve module steeds de status van Toledo-inschrijvingen nagaan. Zoek via deze tool de student in kwestie aan en druk op ‘Inschrijfmodule’. U ziet nu identiek hetzelfde als wat een student ziet in de inschrijfmodule. Een K.U.Loket-icoontje (K.U.Leuven) of een hoedje voor de cursus-id geven aan dat het om een officieel programma gaat (doorgegeven via de datastroom), waarvoor studenten zich niet kunnen uitschrijven in Toledo. Vakken zonder dit icoontje zijn vrijblijvende inschrijvingen in Toledo (vakken waarvoor studenten zichzelf hebben ingeschreven via de inschrijfmodule of vakken waarvoor ze zich officieel hebben uitgeschreven). Voor deze laatste groep vakken kunnen ze zich dus uitschrijven via de optie ‘Vrij inschrijven in Toledo’.
0 Response to “Studenten hebben toegang tot vakken waarvoor ze zich niet (officieel) inschreven of waarvoor ze zich reeds uitschreven in het administratief systeem”