Het is mogelijk om in een Toledocursus of -community interne links te leggen. Op deze manier kan men studenten verwijzen naar aanvullende informatie op een andere plaats, of hen via het menu op bepaalde momenten van het academiejaar direct naar onderliggende mappen door te laten klikken. Dit kan in om het even welke content area (inhoudsgebied), maar ook in het menu of bij een announcement (mededeling).
Een interne link in een Toledocursus of -community
Het is mogelijk om een interne link te leggen in een Toledocursus of -community. Deze link wordt in een content area (inhoudsgebied) van de cursus/community geplaatst. Door erop te klikken, navigeert men naar een ander onderdeel van deze Toledocursus of -community. Dit kan via de knop Add Course/Organisation Link (Cursus/Organisatiekoppeling) in de knoppenbalk bovenaan. Uitgebreide uitleg over hoe dit werkt, zie Toledopedia.
Een interne link in de menubalk
Men kan een knop in de linkerbalk maken die doorverwijst naar een folder of item in de cursus. Dit kan door bij Manage Course Menu (Cursusmenu beheren) te kiezen voor Add Course Link (Cursuskoppeling). Voor uitgebreide uitleg over hoe dit werkt, zie Toledopedia.
Een interne link bij een announcement (mededeling)
Ook bij een announcement (mededeling) kan men een link plaatsen naar een bepaald deel uit de cursus/community, bv. om door te verwijzen naar nieuwe cursusinhouden. Voor uitgebreide uitleg over hoe dit werkt, zie Toledopedia.
Normaal gezien wordt alles wat men in een Toledocursus of -community aanbiedt, ook automatisch en onmiddellijk zichtbaar voor alle gebruikers van die cursus/community. Men kan bij het aanmaken of via de knop ‘Modify’ (’Wijzigen’) wel bepaalde items en folders (tijdelijk) verbergen of pas na een bepaalde datum zichtbaar maken. Via adaptive release (adaptieve inhoud) regels kan men nog een stap verder gaan, en bepaalde inhouden enkel zichtbaar maken voor enkele of een groep gebruikers, of slechts nadat een bepaalde toets werd afgelegd (al dan niet na het behalen van een bepaalde score) of andere inhouden werden doorlopen. Op die manier kan men een adaptief leerpad creren en studenten toelaten om op eigen tempo en volgens hun eigen leerstijl de cursusinhouden te doorlopen.
De optie ‘Adaptive Release’ (’Adaptieve inhoud’) is beschikbaar bij quasi elke cursusinhoud die men in Toledo kan aanbieden, waaronder items, folders (mappen), links (koppelingen), assignments (opdrachten), tests (toetsen), enzovoort, via de knop ‘Manage’ (’Beheren’) rechts naast de naam van de cursusinhoud in het Control Panel (’Configuratiescherm’) of via de Edit View (’Bewerkweergave’). Men heeft de keuze uit 4 opties, die ook onderling te combineren zijn:
- Date (Datum): cursusinhoud enkel zichtbaar maken na een startdatum en/of voor een einddatum
- Membership (Lidmaatschap): cursusinhoud zichtbaar maken voor slechts een beperkt aantal gebruikers, via userid (gebruikersnaam) of lidmaatschap van een binnen de cursus/community gedefinieerde groep(en)
- Gradebook Item (Cijferlijsitem): cursusinhoud slechts zichtbaar maken voor die gebruikers die een bepaalde test (toets) hebben afgelegd, of een bepaalde score (exacte score, minder dan, meer dan, …) hebben behaald op een assignment (opdracht) of test (toets)
- Review Status (Doorneemstatus): cursusinhoud slechts zichtbaar maken voor die gebruikers die een andere cursusinhoud hebben aangeduid als ‘reviewed’ (’doorgenomen’).
Voor meer informatie over adaptive release (adaptieve inhoud), zie de online handleiding voor docenten (tabblad ‘Help’ in Toledo).
Indien men als docent of student lid is van vele Toledovakken en/of -communities, kan het een heel werk zijn om alle nieuwe cursusinhouden te vinden sinds de laatste keer dat men Toledo raadpleegde. Werd er nieuwe content opgeladen, hebben studenten gereageerd op een forumbericht, … ? Daarvoor biedt het tabblad ‘What’s New’ een oplossing. Hier worden alle cursusinhouden getoond die nieuw zijn sinds de laatste keer dat men in Toledo inlogde EN dit tabblad heeft geopend.
De module ‘What’s New’ op het gelijknamige tabblad geeft een overzicht van alle Toledocursussen en -communities waar u lid van bent, met telkens een vermelding van het aantal nieuwe content items (aantal nieuwe items, announcements (mededelingen), forumberichten, tests (toetsen), assignments (opdrachten). Door te klikken op de code en/of naam van een cursus of community krijgt men een uitgebreider overzicht, met bv. ook de vermelding van de titel van de nieuwe items.
Men kan eventueel verder doorklikken op de tekst van het item, de mededeling of forumbericht te lezen, al is het aan te raden om hiervoor terug te keren naar het tabblad ‘My Toledo’ en via de cursus zelf te navigeren. Via ‘What’s New’ verschijnt immers wel de nieuwe content, maar er is geen cursusmenu aanwezig, dus men kan niet verder navigeren binnen de betreffende cursus.
Gebruik daarom het tabblad ‘Wha’s New’ best enkel om te kijken welke cursus/community nieuwe content bevat, en ga vervolgens naar de betreffende cursussen/communities via het tabblad ‘My Toledo’.
Elke Toledocursus en -community heeft een unieke code binnen de leeromgeving, bestaande uit een prefix die verwijst naar de instelling (a- voor K.U.Leuven, b- voor Lessius Hogeschool, c- voor KHKempen, …), een middengedeelte dat overeenkomst met de code die in de eigen onderwijsinstelling gebruikt wordt (OLA-code voor K.U.Leuven, …) en een suffix, dat het academiejaar aanduidt (bv. -0910).
Deze code is van belang wanneer u een probleem ondervindt in Toledo, of wanneer studenten zich via de inschrijfmodule zich voor uw cursus/community diene in te schrijven.
Deze code is op verschillende plaatsen in Toledo zichtbaar:
- De code staat in de broodkruimels van de cursus/community, tussen haakjes,achter de naam van de cursus of community;
- De code staat ook (volledig in hoofdletters weliswaar) bovenaan in het Control Panel (Configuratiescherm), voor de naam van de cursus of community;
- Bij sommige instellingen staat de code (zonder pre- en suffix) ook in de naam van de cursus (bv. bij K.U.Leuven), en is zo zichtbaar in de module ‘My Courses’
Het is met deze code dat studenten in Toledo uw cursus kunnen herkennen en eventueel in de inschrijfmodule naar een Toledo-cursus op zoek kunnen gaan. Het is eveneens die code die u best meegeeft wanneer u de helpdesk contacteert bij vragen of problemen i.v.m. uw cursus. Dit is,in tegenstelling tot de naam van de cursus of community, het enige element van een cursus dat uniek is over de hele leeromgeving heen.
De Course Map (Cursusoverzicht) is niet enkel een handige tool om zicht te krijgen op inhoud en structuur van een cursus, maar ook een navigatiehulp doorheen de cursus. Daarnaast wordt de Course Map (Cursusoverzicht) in het Control Panel (Configuratiescherm) gebruikt om een bepaalde locatie te selecteren (bijv. bij het leggen van interne links en links bij berichten of het kopiren/verplaatsen van folders en items).
Door te klikken op de knop ‘Course Map’ (’Cursusoverzicht’) links onderaan de knoppenbalk van een cursus/community, opent een nieuw venster (popup) met daarin de structuur van de Toledo-cursus of -community (vergelijkbaar met de verkenner). Door in dit venster bovenaan te klikken op ‘Expand All’ (’Alles uitvouwen’) wordt de volledige structuur tot op itemniveau getoond. Klikken op n van de titels, mappen of items, zorgt ervoor dat dit onderdeel automatisch opent in de cursus.
Voor meer informatie over het gebruik van de Course Map (Cursusoverzicht) bij announcements (mededelingen), course links (cursuslinks) of het kopiren en verplaatsen van items, zie de Toledohandleiding voor docenten (link op tabblad Help).
Het ‘pad’ met de aanduiding waar men zich bevindt, bovenaan een cursus- of community-pagina in Toledo, wordt ‘breadcrumbs’ of ‘broodkruimels’ genoemd. Per klik op een (sub)map, komt hier een element bij. De verschillende onderdelen worden gescheiden door een ‘>’ teken. Door te klikken op n van de onderdelen van deze lijn, navigeert men naar het desbetreffende onderdeel. Broodkruimels geven informatie over waar men zich in de cursusstructuur bevindt, en zijn een hulp om terug te navigeren naar hogergelegen plaatsen in de cursusstructuur.
Deze broodkruimels zijn op de meeste pagina’s van een Toledocursus of – community te vinden, bv. in een content area (inhoudsgebied), in een communicatietool zoals het forum, in de tools van het Control Panel (Configuratiescherm).
Bijvoorbeeld:
In een cursus Engels I (met als cursus-id a-F0564a-0809) klikt men op de menuknop ‘Oefeningen’, en vervolgens op de folder ‘Hoofdstuk 1′. Er verschijnt nu een pagina met alle onderliggende items en folders van ‘Hoofdstuk1′. Bovenaan staat de broodkruimel: ENGELS I (a-F0564a-0809) > OEFENINGEN> HOOFDSTUK 1. Door te klikken op de link ‘OEFENINGEN’ keert men terug naar de bovenliggende pagina, door te klikken op de naam en code van de Toledocursus, ENGELS 1 (a-F0564a-0809) keert men terug naar de ingangspagina van de cursus of community.
Sneller inhoud beheren kan zonder de omweg naar het Control Panel (configuratiescherm), via de link ‘EDIT VIEW’ (’BEWERKWEERGAVE’).
De inhoudsgebieden van een Toledocursus of -community beheren (bv. inhoud zoals een item of map toevoegen, wijzigen, beheren of verwijderen) gebeurt klassiek via het ‘Control Panel’ (’Configuratiescherm’). Vandaaruit kan verder worden genavigeerd naar het te bewerken onderdeel van de cursus via de betreffende link in de module linksboven, ‘Content Areas’ (’Inhoudsgebieden’) genaamd.
Men kan echter sneller naar de beheerstools navigeren, zonder het ‘Control Panel’ (’Configuratiescherm’) daarvoor te hoeven openen. Klik hiervoor in het cursusmenu op de link naar de betreffende content area (inhoudsgebied). Daal eventueel verder af naar onderliggende mappen door op de naam ervan te klikken. Zodra u de pagina bereikt hebt waarop het item staat dat u wil aanpassen, klik dan rechtsbovenaan op de link ‘EDIT VIEW’ (’BEWERKWEERGAVE’). U krijgt dan dezelfde pagina te zien, aangevuld met volgende extra knoppen:
- bovenaan een knoppenbalk van waaruit u nieuwe inhouden (item, map, …) kan toevoegen;
- rechts naast elke bestaande inhoud diverse knoppen om deze inhouden te wijzigen, beheren of verwijderen;
Omgekeerd kan men vanuit deze bewerkweergave onmiddellijk terugkeren naar de weergave die gebruikers met de rol ’student’ te zien gaan krijgen, door rechtsboven te klikken op de link ‘DISPLAY VIEW’ (’VOORBEELDWEERGAVE’).