Vanaf 6 tot en met 11 juli kunnen er onderhoudswerken plaatsvinden. Toledo zal tijdens deze periode slechts sporadisch onbereikbaar zijn, maar men kan als docent of student toch best voldoende voorzorgen nemen en studiemateriaal op voorhand aanbieden en/of downloaden, zodat men tijdens deze week offline kan verderwerken.
Archive for the '01 Algemeen' Category
Page 2 of 2
Ter voorbereiding van de creatie van nieuwe Toledocursussen en -communities voor het academiejaar 2009-2010, werden de archiefcursussen en -communities van het academiejaar 2007-2008 verwijderd van de Toledoservers.
Docenten of beheerders die toch nog informatie of cursusmateriaal nodig hebben uit deze cursussen dienen binnen de maand contact op te nemen met de helpdesk van hun eigen instelling, met de vermelding van het cursus- of community-id en de naam ervan.
De onderhoudswerken en overige aanpassingen en veranderingen voor het nieuwe academiejaar worden de volgende weken verder toegelicht.
Meer informatie over de timing en stand van zaken van de werken/aanpassingen deze zomer kan men steeds volgen op de overzichtspagina rond de Toledo-overgang naar het nieuwe academiejaar.
Binnen Toledo zijn er op verschillende plaatsen uploadlimieten ingesteld, om gebruikers bewust te maken van de eventuele te grote bestandsgrootte van opgeladen documenten.
Deze uploadlimieten kunnen, indien onderwijskundig/technisch verantwoord en op aanvraag, verhoogd worden. Hiervoor kan men een aanvraag doen via de helpdesk van de eigen instelling.
Volgende limieten werden ingesteld:
1) Limieten binnen een cursus of community
Standaard geldt er binnen een cursus of community een limiet van 50 Mb (51.200 Kb) voor de maximumgrootte van n individueel opgeladen bestand. Dit geldt voor alle bestanden die binnen een cursus of community via de meest courante tools worden opgeladen. Enkele functionaliteiten houden in de huidige versie van het leerplatform nog geen rekening met deze uploadlimiet.
Er is geen limiet ingesteld voor de cursus of community in zijn geheel. Men kan dus zoveel bestanden opladen als nodig is, zolang elk individueel niet groter zijn dan 50 Mb.
2) Limieten binnen Toledo+
Toledo+ is een uitbreiding van Toledo, met enkele extra functionaliteiten waaronder e-portfolio’s. De toegang tot Toledo+ gebeurt op aanvraag via de helpdesk.
In tegenstelling tot in cursussen en communities is er in Toledo+ geen maximumgrootte voor n individueel opgeladen bestand. Er is wel een grootte voorzien voor de folder waarin men wil opladen in zijn geheel.
Elke gebruiker van Toledo+ heeft een persoonlijke map waarin hij/zij bestanden kan opladen en eventueel delen met anderen of linken in een portfolio. Standaard mogen alle bestanden in deze persoonlijke folder samen maximum 50 Mb groot.
Men kan als instructor (cursusleider) of leader (leider) van een cursus of community ook een cursus- of communityfolder aanvragen binnen Toledo+. Standaard mogen alle bestanden in deze persoonlijke folder samen maximum 200 Mb groot, tenzij anders afgesproken met de verantwoordelijke bij het aanmaken van de betreffende folder (bv. omdat er een groot aantal bestanden moet worden opgeladen).
Indien men deze limieten in Toledo of Toledo+ wil laten verhogen, gelieve dan een gemotiveerde aanvraag (grootte bestand, type bestand, doel binnen cursus, …) te doen naar de helpdesk van uw eigen instelling. Er zal dan gekeken worden of een verhoging technisch/onderwijskundige wenselijk is. Eventueel kunnen andere tools worden aanbevolen om de bestandsgrootte te verkleinen (bv. VideoLab voor videobestanden).
Meer informatie over uploadlimieten vindt u in Toledopedia.
De software waarvan Toledo gebruik maakt is standaard Engelstalig, maar biedt mogelijkheden om bepaalde delen van de leeromgevingen in het Nederlands of andere talen te raadplegen.
Er zijn twee soorten taalinstellingen in Toledo, nl. de taal van de gebruiker en de taal van de cursus of community zelf.
1) De taal van de gebruiker
De persoonlijke taal in Toledo staat standaard op Engels.
Op bepaalde plaatsen kan er toch nog wat Nederlands verschijnen (bepaalde module-titels, of titels van tabbladen), omdat dit op dit moment technisch nog niet kan ontdubbeld worden.
Studenten en docenten kunnen indien gewenst hun persoonlijke voorkeurstaal wijzigen naar Nederlands. De meeste modules, zoals ‘My Courses’ en ‘My Announcements’, zullen bij het kiezen van een Nederlands taalpakket vertaald worden. De inhoud van tekstmodules, zoals ‘Help’ of ‘Tip van de week’ worden echter niet altijd vertaald: informatie naar studenten toe zal zo veel mogelijk tweetalig worden aangeboden, informatie naar docenten toe enkel in het Nederlands.
2) De taal van de cursus/community
Standaard is elke cursus en community Engelstalig, behalve bij cursussen die tijdens de zomer automatisch worden aangemaakt en waarbij de hogeschool of de faculteit via een template een andere taal heeft ingesteld (meestal Nederlands).
Elke docent/beheerder kan zelf een andere taal instellen voor een cursus of community. Men heeft daarbij de keuze uit Engels, Nederlands, Frans, Duits, Spaans en Italiaans.
Wanneer men een nieuwe taalinstelling doorvoert, worden knoppen, titels en andere tekst die niet door de docent zelf werden ingevoerd, weergegeven in de taal van de aangegeven instelling. Dit geldt ook voor de benaming in het Control Panel (Configuratiescherm).
Meer informatie over talen binnen Toledo en de concrete werkwijze om een persoonlijke of cursustaal aan te passen, vindt u in Toledopedia, de online Toledohandleiding voor docenten.
Zoals elk academiejaar waren de 0708-cursussen en -communities in Toledo nog zichtbaar voor docenten en beheerders, als een archiefversie, terwijl de cursussen en communities van het huidige academiejaar actief gebruikt werden met studenten.
Vanaf 1 juni zullen deze oude 0708-cursussen en -communities verwijderd worden van de Toledoservers om plaats vrij te maken voor de versies van het komende academiejaar, die in de zomermaanden gecreerd worden.
Indien u dus nog inhouden (folders, documenten, toetsen, bijlagen die studenten doorstuurden bij een assignment, …) nodig hebt uit deze oude archiefvakken die niet werd gekopieerd naar de versies van het huidige academiejaar, gelieve dit dan zelf over te zetten naar een 0809-cursus/community of deze te downloaden. Indien u vragen hebt, kan u altijd contact opnemen met de helpdesk van uw eigen instelling.
Toledo werd in september 2001 gestart als het universiteitsbreed e-leren project van de K.U.Leuven, met als doel de implementatie van begeleide zelfstudie in de individuele onderwijssituatie te ondersteunen door het aanbieden van een ’state of the art’ digitale leeromgeving. Vanaf september 2004 evolueerde Toledo naar de gemeenschappelijk digitale leeromgeving van de Associatie K.U.Leuven. Sinds het academiejaar 2008-2009 maken alle associatiepartners gebruik van het leerplatform: Toledo telt dan ook 90.000 actieve gebruikers en 17.000 beschikbare cursussen. Dagelijks loggen er gemiddeld 34.000 verschillende studenten en personeelsleden aan op de Toledo-servers.
De naam Toledo is afgeleid van de afkorting van ‘Toetsen en leren doeltreffend ondersteunen’. Met Spanje heeft onze leeromgeving dan ook weinig te maken, al verwijst het logo naar de beroemde Alcntara-brug in de gelijknamige stad Toledo. De leeromgeving had dan ook de bedoeling om studenten en docenten te verbinden. Sinds de uitbreiding van de leeromgeving naar de hele Associatie K.U.Leuven werd het logo nog betekenisvoller: dankzij Toledo worden meer en meer bruggen gebouwd tussen de diverse partnerinstellingen.
Toledo staat ook niet stil. Zo werden er bij de start van het tweede semester heel wat nieuwe functionaliteiten binnen en gekoppeld aan de leeromgeving aangeboden, waaronder een wiki- en blogservice, plagiaatdetectie, een tool voor groep, peer en self assessment, linken naar LibriSource+ en VideoLab, en nog veel meer. De leeromgeving groeit zo uit tot een centraalonderwijsportaal, met bruggen naar diverse administratieve databanken, bibliotheekrepositories en andere nuttige ICT-tools.
Meer weten over Toledo en al deze nieuwe mogelijkheden van de leeromgeving?
- Artikel ‘Toledo slaat steeds meer bruggen’, Campuskrant nr 8, jaargang 20, pagina 18
- Artikel ‘Toledo in wiki- en blogland’, website Associatie K.U.Leuven
Elk jaar tijdens de zomermaanden wordt het cursusaanbod van het nieuwe academiejaar in Toledo opgeladen en worden er nieuwe (lege) Toledocursussen gecreerd. Deze nieuwe cursussen hebben achteraan in de Toledocode een suffix dat het academiejaar, waarin ze gebruikt kunnen worden, aanduidt. Vervolgens wordt tijdens een kopie-operatie de inhoud van de overeenkomstigte Toledocursusen van het huidige academiejaar overgezet naar de nieuwe. Ook voor de jaarlijkse communities gebeurt een dergelijke operatie.
De cursussen en communities van het voorbije academiejaar worden op de vooravond van de start van het nieuwe academiejaar automatisch unavailable (onbeschikbaar) gemaakt voor studenten. Vanaf dan dient men gebruik te maken van de nieuwe Toledocursussen en -communities. Het is enkel in deze cursussen en communities dat studenten automatisch ingeschreven zullen worden via de (nachtelijke) datastroom.
De oude cursussen en communities zijn voor personeelsleden nog n academiejaar beschikbaar als archiefversie. Men dient aan de inhoud ervan niets meer te veranderen, omdat er geen back-up meer wordt genomen en ze in de loop van juni definitief van het systeem verwijderd worden.
Om problemen te voorkomen en docenten op tijd aan te manen niet meer in deze oude versies te werken, zullen cursussen en communities die weer available (beschikbaar) zijn gezet op het einde van elke maand weer automatisch unavailable (onbeschikbaar) gezet!
De laatste tijd zijn er heel wat nieuwe browsers (bv. Google Chrome) en versies van bestaande browsers (bv. Firefox 3) en beta versies (Internet Explorer 8 beta) bijgekomen. Omdat deze browser(versies) nog niet bestonden toen de huidige versie van de Toledo-software werd getest en uitgebracht, kan men niet verzekeren dat alle functionaliteiten van Toledo ook in deze nieuwe versies zullen werken.
Volgende browsers zijn momenteel ondersteund en aanbevolen:
- Voor Windows XP: Internet Explorer 6 en 7, Firefox 1.5 en 2
- Voor Windows Vista: Internet Explorer, Firefox 2
- Mac OS 10.4: Firefox 2.0, Safari 2 en 3
Standaard staat elke nieuwe Toledocursus en -community ‘unavailable’ (’niet beschikbaar’). Studenten kunnen de cursus/community niet raadplegen tot één van de beheerders deze ‘available’ (beschikbaar’) zet. Als docent heeft men uiteraard wel altijd toegang tot de cursus of community, zelfs als deze nog ‘unavailable’ (niet beschikbaar’) staat.
Men kan één cursus of community available (’beschikbaar’) maken voor studenten via het Control Panel (Configuratiescherm) van de cursus of community:
- Open de cursus/community die men available (beschikbaar) wil stellen.
- In het Control Panel (Configuratiescherm) open je het onderdeel Customization (Aanpassen).
- Klik op de link Properties (Eigenschappen). Via deze optie krijgt men een lijst van mogelijke basisinstellingen van een cursus of community.
- Onder puntje 2. Set Availability (Beschikbaarheid instellen) kan je de beschikbaarheid aanpassen.
- Selecteer Ja naast Make Course Available (Cursus beschikbaar stellen) voor een cursus en Make Organization Available (Organisatie beschikbaar stellen) voor een community.
- Klik onderaan op de knop Submit (Verzenden).
Men kan ook meerdere cursussen tegelijk available (beschikbaar) maken:
- Open het tabblad Admin.
- Klik op de link Course Status (Cursusstatus) in de module Docentenmodule.
- U krijgt nu een overzicht van alle Toledocursussen van het huidige academiejaar waarin u de cursusrol Instructor (Cursusleider) hebt, met voor elke cursus de vermelding van het course-id (cursuscode), title (titel), permissions (rechten) en availability (beschikbaarheid).
- In de kolom Availiability (Beschikbaarheid) wordt weergegeven of een cursus op dit moment available (beschikbaar) is of niet. Door op het pijltje te klikken naast deze tekst en te kiezen voor de optie Available (Beschikbaar) kan men nog onbeschikbare cursussen beschikbaar maken.
- Klik onderaan op de knop Submit (Verzenden).
Deze info is ook beschikbaar in Toledopedia: Een cursus of community available (beschikbaar) maken
Elke Toledocursus en -community heeft een unieke code binnen de leeromgeving, bestaande uit een prefix die verwijst naar de instelling (a- voor K.U.Leuven, b- voor Lessius Hogeschool, c- voor KHKempen, …), een middengedeelte dat overeenkomst met de code die in de eigen onderwijsinstelling gebruikt wordt (OLA-code voor K.U.Leuven, …) en een suffix, dat het academiejaar aanduidt (bv. -0910).
Deze code is van belang wanneer u een probleem ondervindt in Toledo, of wanneer studenten zich via de inschrijfmodule zich voor uw cursus/community diene in te schrijven.
Deze code is op verschillende plaatsen in Toledo zichtbaar:
- De code staat in de broodkruimels van de cursus/community, tussen haakjes,achter de naam van de cursus of community;
- De code staat ook (volledig in hoofdletters weliswaar) bovenaan in het Control Panel (Configuratiescherm), voor de naam van de cursus of community;
- Bij sommige instellingen staat de code (zonder pre- en suffix) ook in de naam van de cursus (bv. bij K.U.Leuven), en is zo zichtbaar in de module ‘My Courses’
Het is met deze code dat studenten in Toledo uw cursus kunnen herkennen en eventueel in de inschrijfmodule naar een Toledo-cursus op zoek kunnen gaan. Het is eveneens die code die u best meegeeft wanneer u de helpdesk contacteert bij vragen of problemen i.v.m. uw cursus. Dit is,in tegenstelling tot de naam van de cursus of community, het enige element van een cursus dat uniek is over de hele leeromgeving heen.