Met de upgrade van Toledo naar Blackboard 9.1 zijn er een aantal zaken veranderd wat betreft announcements (mededelingen).
In de vorige versie van Toledo kon men kiezen of een mededeling beperkt was in de tijd of permanent. Wanneer men aanduidde dat deze beperkt was in de tijd kon men een start- en/of einddatum en -uur opgeven. Indien men een permanente mededeling aanmaakte, dan had deze geen start- of einddatum.
In de huidige versie van Toledo hebben alle mededelingen een start- en einddatum/uur. Het standaard begintijdstip is het moment van aanmaken en het eindtijdstip is 14 dagen later. Dit betekent dat wanneer men niets verandert, mededelingen 2 weken zichtbaar zijn voor studenten.
Mededelingen worden getoond op de Announcements (mededelingen) -pagina van de cursus of community waar deze geplaatst werden, in de What’s Recent Module en in de Announcements (mededelingen) module op het My Toledo tabblad. Op al deze plaatsen zal een standaard aangemaakte mededeling 2 weken zichtbaar zijn.
Men kan zelf deze tijdstippen aanpassen. Zo kan men een mededeling klaarzetten om later getoond te worden via een begintijdstip in de toekomst. Men kan ook het eindtijdstip aanpassen zodat dit in het verleden komt te liggen. Op deze manier is de mededeling niet meer zichtbaar voor studenten.
De functionaliteit om de cursus/community gebruikers ook onmiddellijk te mailen is ook nog steeds aanwezig. De mail die op deze manier verstuurd wordt, is wel aangepast. Vroeger werd enkel de titel verstuurd en een link naar de eigenlijke mededeling. In de huidige versie wordt de inhoud van de mededeling ook verstuurd. Dus zowel ‘subject’ als ‘message’ worden verstuurd via mail. Uiteraard blijft de opmerking gelden om deze functionaliteit met mate te gebruiken en idealiter enkel bij dringende mededelingen zoals het aflassen van een les of een lokaal wijziging kort voor de les.
Gelieve op te merken dat het mailen van een mededelingen niet werkt indien het begintijdstip in de toekomst ligt. Met andere woorden, men kan geen mededeling klaarzetten in de toekomst en dit ook laten mailen wanneer deze zichtbaar wordt voor studenten.
Indien men een Course Link opgeeft bij de mededeling dan wordt deze niet opgenomen in de mail. Er werd niets aangepast aan deze functionaliteit.
Weetje: In de What’s Recent wordt het ingestelde begintijdstip getoond bij de melding van een mededeling. Wanneer men het bericht van een mededeling aanpast en men past het begintijdstip niet aan dan blijft de mededeling op dezelfde plaats in de What’s Recent staan en wordt deze niet bovenaan de lijst geplaatst. Indien men het begintijdstip wel aanpast dan wordt hiermee rekening gehouden in de What’s Recent.
Meer info in Toledopedia, de handleiding voor de docenten, onder Announcements (Mededelingen).
Evaluatie tools en commentaar/feedback: wie ziet wat waar?
Inleiding
In Toledo kunnen toetsen (tests) en opdrachten (assignments) meerdere malen uitgevoerd worden. De Blackboard software maakt dan ook een verschil tussen punten en feedback op de afzonderlijke pogingen en punten en feedback op de volledige toets of opdracht. Dit systeem biedt voor de docent heel wat interessante (en logische) mogelijkheden maar juist deze mogelijkheden leiden soms ook tot verwarring. Eens het concept begrepen is, kan het zeker voor docent en student heel wat meerwaarde bieden.
Bij de aanmaak van toetsen en opdrachten kan men kiezen om één of meerdere pogingen toe te laten. Dit is een belangrijk gegeven om onderstaande uitleg te begrijpen. Men kan namelijk commentaar/feedback bezorgen op het niveau van een volledige toets en opdracht of men kan commentaar/feedback bezorgen op het niveau van een individuele poging. Zo kan men bv een opdracht maken met 3 pogingen. De student levert de opdracht de eerste maal in. De docent bekijkt de poging en geeft commentaar/feedback op de eerste poging en stuurt de student bij. De student maakt de nodige aanpassingen en levert de opdracht opnieuw in door gebruik te maken van zijn 2de poging. De docent ziet dat de student zijn werk verbeterd heeft maar besluit toch dat de student nog verbeteringen kan aanbrengen en geeft de nodige commentaar/feedback op de 2de poging. De student past zijn werk nogmaals aan en maakt gebruik van de 3de poging om zijn aangepaste opdracht in te leveren. De docent kan dan kiezen om individueel commentaar/feedback te geven op de 3de poging en/of op de hele opdracht.
Tot zover de theorie. Waar in de praktijk kan de docent commentaren/feedback geven op een individuele poging en op en hele toets of opdracht? Waar ziet de student deze 2 soorten commentaar/feedback? Deze 2 vragen gaan we trachten te beantwoorden in dit artikel.
Commentaar/feedback wordt gegeven via het Grade Center. Een voorwaarde voor het geven van commentaar/feedback is dat men ook een punt toekent.
Ook interessant in de context van evaluatie tools is het artikel Feiten en misverstanden rond groepsopdrachten.
Use case
Laten we als voorbeeld een opdracht nemen waarbij een student 3 pogingen mag doen.
Een student klikt op de opdracht en krijgt de titel en de beschrijving van de opdracht te zien en kan zijn bestand samen met eventuele tekst en commentaar indienen in de eerste poging.
Na het indienen van de opdracht krijgt de docent in het Grade Center een uitroepteken te zien voor deze opdracht bij de desbetreffende student om aan te duiden dat de hij of zij een punt en/of feedback dient te geven.
De docent kan vervolgens via ‘View Grade details‘ meer details bekijken van de opdracht.
In dit scherm kan de docent op 2 plaatsen punten geven.
Wanneer een docent enkel punten geeft op een individuele poging en niet op de volledige opdracht, wordt standaard het punt van de laatste poging overgenomen in het overzicht van het Grade Center. Dit punt wordt dan ook bovenaan getoond naast Current Grade.
Wanneer een docent op de knop ‘Override’ klikt, kan hij het punt ingeven voor de hele opdracht. Indien hij reeds een punt had gegeven op een poging, wordt dit punt overschreven door het punt van de hele opdracht. Vandaar ook de knop ‘Override’.
We gaan er nu vanuit dat de docent enkel de poging wenst te beoordelen. Hiervoor klikt hij dus op ‘Open Attempt’.
De docent krijgt nu een scherm te zien waar hij poging 1 bekijkt, en hier een score kan aan geven samen met commentaar en een eventuele notitie.
De docent beslist om een 4/10 te geven en geeft commentaar en feedback in. Na het submitten komt hij terug op het vorig scherm en krijgt hier bovenaan de 4/10 te zien. Ook onderaan bij de poging staat deze score vermeld. Naast de poging staat ook de commentaar en de notitie.
Waar ziet de student nu deze punten staan en waar staat de feedback?
Als de student terug navigeert naar de opdracht en hierop klikt, dan krijgt deze zijn score te zien samen met de commentaar van de docent. Men dient hier op te merken dat de student ook een nieuwe poging kan starten.
Wanneer een student via het menu-item ‘Tools‘ naar ‘My Grades‘ gaat, ziet deze enkel zijn punt zien staan en niet de commentaar op de poging. Hiervoor dient hij op het cijfer te klikken. Dan krijgt de student het punt en de commentaar op de poging te zien. In dit scherm kan hij wel geen nieuwe poging starten. Hiervoor dient hij terug naar de opdracht te navigeren en erop te klikken.
Als de student nu een 2de poging doet, dan krijgt de docent terug een uitroepteken te zien in het Grade Center bij die opdracht en die specifieke student. Als de docent de details van de opdracht bekijkt, dan ziet hij samen met de eerste poging de 2de poging staan. Bij de eerste poging staat nog steeds het gegeven cijfer en de gegeven commentaar en eventuele notitie. Bij de 2de poging staat een uitroepteken.
Wanneer de docent een punt heeft gegeven op de 2de poging van de student samen met de nodige feedback en eventuele notitie, wordt bovenaan het punt van de 2de (laatste) poging getoond. Ter hoogte van de pogingen vinden we de respectievelijke punten, commentaren en notities.
Als de student naar de opdracht gaat en hierop klikt, ziet hij beide pogingen en beide punten samen met de bijhorende info. Op dit scherm kan hij een nieuwe poging starten.
Via ‘My Grades’ ziet een student enkel het punt van de laatste poging, met name 6/10. Als hij op het punt klikt krijgt hij het overzicht van alle pogingen, scores + commentaar, alleen kan hij wederom niet vanuit dit scherm een nieuwe poging starten.
Indien een student zijn derde poging gebruikt dan verloopt dit helemaal gelijkaardig aan poging 2.
Stel nu dat de docent dit maal beslist om geen punt te geven op poging 3 maar op heel de opdracht. Dit kan hij op twee manieren doen. Hij kan rechtstreeks in het Grade Center in het veldje van student bij de desbetreffende opdracht een punt ingeven of hij kan klikken op ‘View Grade Details’ en vervolgens op de knop ‘Override’ gebruiken om een punt te geven. Hierbij krijgt hij ook de mogelijkheid om commentaar en een notitie in te geven.
Na submitten, ziet de docent dat hij het normale cijfer heeft overschreven. Dit is misschien verwarrend aangezien er nog geen punt was voor poging 3 en standaard wordt het punt gebruikt van de laatste poging. Bij poging drie ziet hij echter wel een uitroepteken staan.
Wanneer de student naar ‘My Grades’ gaat, ziet hij het punt staan dat de docent zonet gegeven heeft samen met de commentaar op de hele opdracht. Dit is in tegenstelling tot commentaar op een poging. Deze ziet de student enkel na klikken op de score van de poging.
Als de student op de opdracht klikt, dan ziet hij dat poging 3 nog niet geëvalueerd is. Dit is in essentie waar maar komt verwarrend over voor de gebruiker.
Uit bovenstaande use case kunnen we een aantal zaken afleiden.
Samenvatting
Uit bovenstaande eigenschappen kunnen we een aantal aanbevelingen doen
Aanbevelingen
Opmerkingen
Als docent moet je heel goed opletten met het gebruik van punten en feedback op de hele opdracht of toets. Stel een student doet een 1ste poging. Je geeft meteen een punt rechtstreeks via het Grade Center of via de ‘Override’ knop. Een student doet een 2de poging. Er zal dan geen uitroepteken verschijnen in het Grade Center (het globale punt – de override – is immers al gegeven) waardoor je niet automatisch op de hoogte bent van de nieuwe poging. Om te zien of een student een nieuwe poging heeft gedaan dien je de details te bekijken van die opdracht. Dit kan dus potentieel problematisch zijn. Let hier dus goed bij op.
Het is ook mogelijk om een export te doen van het Grade Center. Hierbij worden enkel de feedback en de notities op de hele opdracht getoond. Pogingsfeedback wordt niet gebruikt. Wanneer men een upload doet naar het Grade Center (best vertrekken van een download), worden de punten, commentaar en notities opgeladen als horende bij de volledige opdracht. Daarom raden we aan om de download/upload functionaliteit niet te gebruiken bij toetsen en opdrachten met meerdere pogingen (tenzij het echt de bedoeling is om een finale quotatie te geven).