Punten voor studenten verbergen in het Grade Center

Inleiding

Wanneer je werkt met toetsen en opdrachten (assignments) in Toledo, kan het soms handig zijn om punten te verbergen voor studenten. Deze mogelijkheid wordt ook meer gebruikt in de periode van examens. Er zijn echter een paar zaken waar je rekening mee moet houden en deze willen we hier even belichten.

Standaard is er in het Grade Center van een vak of een community ook een kolom ‘Totaal’ of ‘Total’ aanwezig. Wanneer je maar één toets hebt, is de score van de toets ook zichtbaar in de kolom totaal. In dit geval volstaat het dus niet om enkel de kolom van de toets te verbergen voor studenten omdat ze hun score ook kunnen zien in de kolom totaal.

Voorbeeld van foute situatie

Gewone kolommen in het puntenboek zoals deze van testen en assignments kan je heel eenvoudig verbergen voor studenten. In ons voorbeeld vertrekken van een Grade Center met een standaard kolom ‘Totaal’ en een kolom ‘Toets’. De student heeft 10/10 gehaald op de toets en bijgevolg is deze score ook standaard zichtbaar in de kolom ‘Totaal’.

Kolom totaal en kolom van toets

De student ziet op de pagina mijn punten zowel de kolom ‘Totaal’ als ‘Toets’.

Mijn punten van student

Je verbergt enkel de kolom van de toets voor studenten door het contextueel menu te openen van de kolom Toets en kiest de optie ‘Weergeven/Verbergen voor gebruikers’ of ‘Show/Hide to Users’.

Je verbergt enkel de kolom van de toets voor studenten

De kolom ‘Toets’ staat nu verborgen (herkenbaar aan het icoon naar ‘Toets’).

Op de pagina ‘Mijn cijfers’ van de studenten is het punt voor de toets verborgen maar is het totaal punt nog zichtbaar. De student weet nu eigenlijk wel dat hij 10/10 heeft behaalt.

Dit is niet (altijd) het gewenste resultaat. Zelfs wanneer je heel veel toetsen hebt, zou de student nog steeds zijn score kunnen berekenen van de betreffende toets door logisch na te denken en zelf een beetje te rekenen.

Oplossing 1: Kolom zowel verbergen als niet meer opnemen in de berekening van het totaal

De eerste oplossing om dit correct te doen, is om de kolom niet alleen te verbergen maar ook niet meer op te nemen in de berekening van de kolom ‘Totaal’.

We vertrekken terug van een Grade Center waar zowel de kolom totaal als deze van de toets zichtbaar zijn. Open het contextueel menu van de kolom Toets en kies  ’Kolomgegevens bewerken’ of ‘Edit Column Information’.

Kolomgegevens bewerken

Onder puntje 3. Opties, geef je aan dat je de kolom niet wil opnemen in berekeningen van het Grade Center en ook dat je de kolom niet wil weergeven voor studenten.

Verberg de kolom en neem ze niet op in de berekeningen

De kolom ‘Toets’ is nu niet meer zichtbaar voor studenten (zie icoon naast Toets) en de kolom ‘Totaal’ is nu terug leeg.

Kolom toets verborgen en kolom totaal staat op 0

Op de pagina ‘Mijn Cijfers’ ziet de student nu de toets niet meer staan is en is het totaal terug leeg.

Op mijn punten is de toets niet meer zichtbaar en is het totaal terug leeg

Oplossing 2: Verberg zowel de kolom Totaal als de kolom Toets

We vertrekken terug van een Grade Center waar zowel de kolom Totaal als de kolom Toets zichtbaar zijn.

We beginnen met de kolom Toets te verbergen door via het contextueel menu van de optie ‘Weergeven/verbergen voor gebruikers te selecteren’ of ‘Show/Hide to Users’.

Vervolgens bewerken we de kolom Totaal door via het context menu de optie ‘Kolomgegevens bewerken’ of ‘Edit Column Information’ te kiezen. Gelieve op te merken dat de kolom een speciale kolom is van het type berekende kolom en hierdoor kan men de kolom niet rechtstreeks verbergen via het contextueel menu.

Onder puntje 3. Opties, geef je aan dat je de kolom niet wil weergeven voor studenten.

Beide kolommen zijn nu verborgen voor studenten.

Beide kolommen zijn verborgen

Op de pagina ‘Mijn Punten’ ziet de student nu niet meer de punten staan van de toets evenals het totaal.

Beide kolommen zijn niet meer zichtbaar voor de student

Conclusie

De oplossing die je gebruikt hangt af van hoe jij het Grade Center inzet in je vak of community. Indien je de kolom ‘Totaal’ wel gebruikt en je wil de punten van een toets verbergen voor studenten, kan je beter de kolom van de toets zowel verbergen als niet meer opnemen in de berekeningen. Als je echter de kolom ‘Totaal’ niet gebruikt, kan je deze beter verbergen.

Slideshare mashup terug beschikbaar

Blackboard heeft een nieuwe versie van de Slideshare mashup beschikbaar gemaakt en deze staat nu in productie.

Meer info over het probleem

Group, Peer and Self Assessment (GPS) aangepast

De Group, Peer and Self Assessment (GPS) werd onlangs voorzien van een nieuwe functionaliteit naar aanleiding van vragen van docenten en gestuurd via de Deelgroep Toledo.

Na feedback van een aantal docenten hebben we de GPS opnieuw aangepast zodat het mogelijk is om te kiezen of de studenten na afloop al dan niet de ontvangen resultaten kunnen inkijken. Gezien de voorbije examenperiode, hebben we deze aanpassing pas deze week kunnen installeren.

GPS aangepast: toelaten om al dan niet de ontvangen resultaten in te kijken

Van zodra de GPS gefinaliseerd is, kan men deze optie niet meer aanpassen. Dit is conform de andere instellingen van de GPS. De standaard instelling voor deze optie is dat de ontvangen resultaten zichtbaar zijn voor de studenten. Dit geldt ook voor reeds bestaande GPS opdrachten.

Voor reeds bestaande GPS opdrachten en situaties waar het niet gewenst is dat studenten de ontvangen resultaten kunnen inkijken, hebben we ook oplossingen:

Een niet gefinaliseerde GPS

Hier kan men gewoon de optie om de ontvangen resultaten niet te tonen activeren onder groups/groepen wanneer men de GPS aanpast.

Gefinaliseerde GPS waarvan de evaluatieperiode nog niet begonnen is

Hier raden we aan op de GPS te kopiëren. Deze kopie is niet langer gefinaliseerd. Men kan de instellingen hier dus aanpassen en vervolgens terug finaliseren. Denk er wel aan op de oorspronkelijke GPS opdracht te verwijderen of onbeschikbaar te maken.

Gefinaliseerde GPS waarvan de evaluatieperiode nog loopt

Hier dient men manueel de zichtbaarheid van de GPS aan te passen op de dag dat de evaluatieperiode voorbij is. Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van adaptive release (adaptieve inhoud) om de zichtbaarheid automatisch aan te passen zodat de GPS niet meer zichtbaar is op het moment dat de evaluatieperiode voorbij is.

Om gebruik te maken van adaptieve inhoud, opent men het contextueel menu van de GPS en kiest voor ‘Adaptive release (Adaptieve inhoud)’. Vervolgens kan men onder ’1. Date (datum)’ instellen tot wanneer de GPS zichtbaar mag zijn. Stel hier de einddatum en het eind uur van de evaluatieperiode van de GPS in naast ‘Display until (Weergeven tot)’.

Gefinaliseerde GPS waarvan de evaluatieperiode voorbij is

Indien de GPS reeds afgelopen is en men wil niet dat de studenten nog langer de ontvangen resultaten kunnen zien, dient men de GPS onbeschikbaar te maken. Dit kan je instellen onder ‘Properties (Eigenschappen)’ wanneer men de GPS bewerkt.

Slideshare tijdelijk onbeschikbaar

Sinds de upgrade van Toledo vorig jaar is het mogelijk om Slideshare presentaties op eenvoudige wijze toe te voegen in een inhoudsgebied van een cursus of community via de mashup of via de visuele text box editor. Deze functionaliteit werkt tijdelijk niet meer omdat Slideshare een aanpassing heeft gedaan aan de manier waarop hun dienst bevraagd wordt. We hebben dit probleem gemeld bij Blackboard en wachten op een antwoord. Het is een algemeen Blackboard probleem want ook Coursesites, de demo omgeving van Blackboard, ondervindt hinder hiervan. Onze excuses voor het ongemak.

Meer info over het toevoegen van een slideshare presentatie in Toledo

Wie is er officieel ingeschreven in een vak of community?

Studenten worden automatisch ingeschreven in toledovakken overeenkomstig de inschrijvingen in hun ISP. Docenten worden automatisch ingeschreven in de vakken waarvan ze titularis zijn, zie programmaboek. Deze inschrijvingen zijn officieel* en studenten en docenten kunnen deze herkennen aan de hand van een speciaal icoon icoon officiële cursus in hun ‘My Courses’.
*Officieel impliceert dat de gebruiker in kwestie zich niet kan uitschrijven via de In-en uitschrijfmodule (Toledo Admin tabblad).

Bij communities en b-cursussen kan men als beheerder koppelingen leggen waardoor studenten van een bepaalde richting of van een bepaald vak automatisch worden ingeschreven in de community/b-vak. Het beheer van deze koppelingen gebeurt via de Docentenmodule op het Toledo Admin tabblad. Elke nacht worden de automatische koppelingen opnieuw verwerkt waardoor eventuele nieuwe studenten worden ingeschreven. Deze officiële inschrijvingen zijn te herkennen aan volgende iconen:

  • icoon inschrijving officiële community : officiële inschrijving in een community
  • icoon inschrijving officiële b-cursus : officiële inschrijving in een B-cursus

Naast officiële inschrijvingen (dus via koppeling) zijn er nog twee andere wijzen van inschrijven. Als docent of beheerder van een vak, community of b-cursus kan men zelf iemand handmatig inschrijven of een persoon kan zichzelf inschrijven via de ‘In- en uitschrijfmodule’ op het Toledo Admin tabblad. Dit laatste is enkel mogelijk indien het vak, community of b-cursus ook openstaat voor manuele inschrijving (in te stellen door de docent, zie Docentenmodule Admin tabblad).

Om een overzicht te houden over wie er op welke manier is ingeschreven, kan men de tool ‘Export course data (Gebruikersgegevens exporteren)’ gebruiken. Deze tool zal een Excel-bestand genereren met al de ingeschreven personen met vermelding of het al dan niet een officiële inschrijving betreft. De tool is terug te vinden in het ‘Control Panel (Configuratiescherm)’ onder ‘Course Tools (Cursustools)’ voor cursussen of ‘Organization Tools (Organisatietools)’ voor communities. Klik vervolgens op ‘Export Course Data (Gebruikersgegevens exporteren)’.

Opties export course data voor cursus

Voor communities is er een extra optie voorzien om de koppeling(en) weer te geven waardoor een student terecht is gekomen in de community.

Opties export course data voor community

In Toledopedia, de online handleiding voor docenten vindt men meer informatie over deze onderwerpen:

Group, Peer and Self Assessment (GPS) vernieuwd

Recentelijk werd de Group, Peer and Self Assessment of kortweg GPS tool aangepast. Onderstaand vind je een overzicht van de wijzigingen:

  • Studenten kunnen nu de ontvangen resultaten bekijken na afloop van de evaluatieperiode
  • Ontvangen resultaten worden weergegeven via radardiagrammen en lijndiagrammen
  • De evaluaties kunnen al dan niet anoniem blijven
  • Mogelijkheid om poging van een student te verwijderen
  • Wanneer men een commentaarveld gebruikt, kan dit al dan niet verplicht gemaakt worden
  • Men kan groepsgemiddelden weergeven

De grootste vernieuwing is dat de mensen die geëvalueerd worden, na afloop van de evaluatieperiode hun ontvangen evaluaties kunnen bekijken. De resultaten worden niet alleen met cijfermateriaal weergegeven maar ook visueel voorgesteld via een radardiagram. Zolang de GPS evaluatie loopt kunnen studenten enkel de evaluaties bekijken die ze gegeven hebben.

Radardiagram van GPS

Na afloop van de evaluatie periode kan men dan kiezen om de gegeven evaluaties of de ontvangen evaluaties te bekijken. Als docent kan men de radardiagrammen ook bekijken door via het control panel naar een GPS te gaan.

Keuze om gegeven en ontvangen evaluaties te bekijken

Pogingen kunnen tijdens de evaluatieperiode ook verwijderd worden.

Pogingen kunnen verwijderd worden

De documentatie van de Group, Peer and Self Assessment (GPS) werd ook aangepast in Toledopedia, de online handleiding voor docenten.

Externe links zijn terug in Toledo+

Na de upgrade van Toledo hebben we gemerkt dat de functionaliteit om een externe link toe te voegen in Toledo+ verdwenen was. Na onderzoek en contact met Blackboard werd de oorzaak achterhaald. Aangezien deze functionaliteit belangrijk is voor verschillende instellingen waar studenten met een E-Portolio werken, werd deze functionaliteit terug beschikbaar gemaakt.

Link functionaliteit is terug in Toledo+

De online documentatie voor docenten Toledopedia werd ook aangepast: Een externe link aanmaken in Toledo+.

Announcements (Mededelingen) in 9.1

Met de upgrade van Toledo naar Blackboard 9.1 zijn er een aantal zaken veranderd wat betreft announcements (mededelingen).

In de vorige versie van Toledo kon men kiezen of een mededeling beperkt was in de tijd of permanent. Wanneer men aanduidde dat deze beperkt was in de tijd kon men een start- en/of einddatum en -uur opgeven. Indien men een permanente mededeling aanmaakte, dan had deze geen start- of einddatum.

In de huidige versie van Toledo hebben alle mededelingen een start- en einddatum/uur. Het standaard begintijdstip is het moment van aanmaken en het eindtijdstip is 14 dagen later. Dit betekent dat wanneer men niets verandert, mededelingen 2 weken zichtbaar zijn voor studenten.

Mededelingen worden getoond op de Announcements (mededelingen) -pagina van de cursus of community waar deze geplaatst werden, in de What’s Recent Module en in de Announcements (mededelingen) module op het My Toledo tabblad. Op al deze plaatsen zal een standaard aangemaakte mededeling 2 weken zichtbaar zijn.

Alle mededelingen hebben standaard een start- en eindtijdstip

Men kan zelf deze tijdstippen aanpassen. Zo kan men een mededeling klaarzetten om later getoond te worden via een begintijdstip in de toekomst. Men kan ook het eindtijdstip aanpassen zodat dit in het verleden komt te liggen. Op deze manier is de mededeling niet meer zichtbaar voor studenten.

De functionaliteit om de cursus/community gebruikers ook onmiddellijk te mailen is ook nog steeds aanwezig. De mail die op deze manier verstuurd wordt, is wel aangepast. Vroeger werd enkel de titel verstuurd en een link naar de eigenlijke mededeling. In de huidige versie wordt de inhoud van de mededeling ook verstuurd. Dus zowel ‘subject’ als ‘message’ worden verstuurd via mail. Uiteraard blijft de opmerking gelden om deze functionaliteit met mate te gebruiken en idealiter enkel bij dringende mededelingen zoals het aflassen van een les of een lokaal wijziging kort voor de les.

Gelieve op te merken dat het mailen van een mededelingen niet werkt indien het begintijdstip in de toekomst ligt. Met andere woorden, men kan geen mededeling klaarzetten in de toekomst en dit ook laten mailen wanneer deze zichtbaar wordt voor studenten.

Indien men een Course Link opgeeft bij de mededeling dan wordt deze niet opgenomen in de mail. Er werd niets aangepast aan deze functionaliteit.

Weetje: In de What’s Recent wordt het ingestelde begintijdstip getoond bij de melding van een mededeling. Wanneer men het bericht van een mededeling aanpast en men past het begintijdstip niet aan dan blijft de mededeling op dezelfde plaats in de What’s Recent staan en wordt deze niet bovenaan de lijst geplaatst. Indien men het begintijdstip wel aanpast dan wordt hiermee rekening gehouden in de What’s Recent.

Meer info in Toledopedia, de handleiding voor de docenten, onder Announcements (Mededelingen).

Website opladen in 9.1 (vroeger via optie ‘Unpackage this file’)

In 9.0 kon men bij het aanmaken van een item een zip bestand opladen en dan de optie ‘Unpackage this file (Bestand uitpakken)’ kiezen. Vervolgens diende men aan te geven welk html-bestand binnen het zip-pakketje als startpagina diende. Wanneer een student dan op de link van het item klikte, ging de startpagina open en kon men navigeren naar andere pagina’s (html-bestanden) in de zip wanneer er vanuit het startbestand naar gelinkt werd. Sinds de upgrade van Toledo naar 9.1 is de optie ‘Unpackage this file (Bestand uitpakken)’ niet meer aanwezig.

Optie 'Unpackage this file' is niet meer aanwezig in 9.1

Het is echter wel nog mogelijk om een website op te laden en hiernaar te linken vanuit een cursus of community. Je moet het zip-pakket nu eerst opladen en uitpakken in de content collection (Toledo+) via de optie ‘Upload Package (Pakket Laden)’. Je kan best eerst een nieuwe folder aanmaken en dan in de folder het pakket opladen anders komen alle bestanden op het laagste niveau te staan.

Upload Package optie in Toledo+ in 9.1

Vervolgens ga je in het vak of de community naar een inhoudsgebied waar je de link wil plaatsen en maak je een nieuw item aan. Geef het item een titel en eventueel een beschrijving. Onder 2. Attachments (Bijlagen) klik je op ‘Browse Content Collection (Bladeren in Content Collection)’ en navigeer je naar het html bestand dat als startpagina dient te fungeren. Vink dit bestand aan en klik op submit. Laat de optie ‘Give users access to all files and folders in the folder (Gebruikers toegang geven tot alle bestanden en mappen in de map’ geselecteerd staan. Klik onderaan op Submit (Verzenden) om het item aan te maken.

Zichtbaarheid van menu-items en tools (na upgrade 2012)

Sinds de upgrade is er een wijziging gebeurd in de manier waarop Blackboard omgaat met de zichtbaarheid van menu-items van het type ‘Tool Link’.
Deze is nu gekoppeld aan de zichtbaarheid van de link naar deze tool op de pagina ‘Tools‘ of ‘Communications‘.

Concreet voorbeeld:

  • Op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’ heb je de link naar een tool  ’Send Email’ verborgen
  • Je hebt een menu-item aangemaakt van het type ‘Tool Link’ die linkt naar de tool ‘Email’ en je hebt deze ‘E-mail’ genoemd
  • Dit menu-item ‘E-mail’ is niet zichtbaar voor studenten
  • Indien je gaat kijken of dit menu-item zichtbaar is via het contextmenu naast het menu item dan blijkt dit menu-item zichtbaar te zijn
  • Wanneer je de Edit-mode uitzet en de pagina bekijkt als student, wordt het menu-item ‘E-mail’ getoond wat doet uitschijnen dat het menu-item zichtbaar is voor studenten hoewel het eigenlijk niet zichtbaar is voor studenten

De zichtbaarheid van een link in het menu naar een tool is vanaf nu gekoppeld aan de zichtbaarheid van de link naar een tool op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’.

Update: voor cursussen en communities waar voor de upgrade een bepaalde tool werd aangeboden via het menu en waar de link naar deze tool verborgen staat op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’ treed er een afwijkend gedrag op. Studenten zien het menu-item nog staan maar wanneer ze erop klikken, krijgen ze een foutmelding. De oplossing is om de link naar de desbetreffende tool terug te tonen op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’. Wanneer men nadien deze link op de pagina ‘Tools’ of ‘Communication’ terug verbergt, zullen studenten de link niet meer zien staan. Het probleem vermeld in de update doet zich enkel voor bij reeds bestaande menu-items van voor de upgrade.